Sie können ONLYOFFICE als Projektmanagement-Tool verwenden. So richten Sie eine Vorlage ein, damit Sie einfach auf die Arbeit an Ihren Projekten zugreifen können. Jack Wallen zeigt Ihnen wie.
Projektmanagement ist etwas, das jedes Unternehmen irgendwann in Betracht ziehen muss. Ihr Unternehmen hat vielleicht klein angefangen, aber wenn es wächst, wächst auch die Anzahl der Projekte, die Sie durchführen. Da diese Projekte weiter wachsen, benötigen Sie die Mittel, um sie nicht nur besser zu verwalten, sondern auch die Erstellung ähnlicher Projekte zu vereinfachen.
Wenn Sie ONLYOFFICE ausprobiert haben, wissen Sie, dass es eine Projektmanagement-Komponente enthält. Möglicherweise wissen Sie jedoch nicht, dass das Projektmanagement-Tool Projektvorlagen enthält. Mit diesen Vorlagen sind Sie besser in der Lage, Projektvorlagen zu erstellen, die eine Projektstruktur (Meilensteine) und sogar vorkonfigurierte Aufgaben enthalten. Sie können jedem Meilenstein in einer Vorlage einen Namen geben und dann eine Dauer festlegen.
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Angenommen, Sie müssen häufig neue Entwicklungsprojekte erstellen, von denen jedes die folgenden Meilensteine (mit unterschiedlicher Dauer) umfasst:
- Anforderungserfassung.
- Validieren Sie Ihre Anforderungserwartungen.
- Vorentwicklungsplanung.
- Qualitätssicherungstests.
- Benutzerakzeptanztests.
- Bereitstellung.
- Unterstützung
Möglicherweise müssen Sie auch Aufgaben wie die folgenden einbeziehen:
- Entwickler zuweisen.
- Kostenvoranschläge.
- Dokumentation
Jetzt, da wir unsere Meilensteine und unsere Aufgaben zusammengefügt haben, können wir eine Vorlage erstellen, die all diese Elemente enthält. Machen wir das möglich.
Was Sie brauchen
Um eine Projektvorlage zu erstellen, benötigen Sie eine laufende Instanz von OTRS (Informationen zum Bereitstellen von OTRS finden Sie unter How to install the OTRS community edition help desktop platform on Ubuntu Server 20.04).
So erstellen Sie eine Projektvorlage
Melden Sie sich bei Ihrer Instanz von ONLYOFFICE an und klicken Sie im Hauptfenster auf Projekte (Abbildung A ).
Abbildung A
Klicken Sie im daraufhin angezeigten Fenster in der Seitenleiste auf Projektvorlagen (Abbildung B ).
Abbildung B
Klicken Sie auf Projektvorlagen und dann im nächsten Fenster auf Erste Vorlage erstellen (Abbildung C ).
Abbildung C
Im resultierenden Fenster (Abbildung D ), geben Sie der Vorlage einen Namen und klicken Sie dann auf Meilenstein hinzufügen.
Abbildung D
Fahren Sie mit dem Hinzufügen Ihrer Meilensteine fort (und ordnen Sie eine Dauer zu, bis sie alle eingegeben sind). Klicken Sie als Nächstes auf Aufgabe hinzufügen und fügen Sie alle erforderlichen Aufgaben hinzu (Abbildung E ).
Abbildung E
Wenn Sie einem bestimmten Meilenstein eine bestimmte Aufgabe zuweisen müssen, klicken Sie auf den mit dem Meilenstein verknüpften Dropdown-Pfeil und dann auf Aufgabe hinzufügen. Sie können einem Meilenstein beliebig viele Aufgaben hinzufügen (Abbildung F ).
Abbildung F
Nachdem Sie die Vorlage fertiggestellt haben, klicken Sie auf Speichern, um die Vorlage abzuschließen. Sobald Sie dies getan haben, werden Sie zur Liste der Projektvorlagen weitergeleitet. Wählen Sie Ihre Vorlage aus und klicken Sie dann auf Projekt erstellen und Sie werden zur Seite Neues Projekt erstellen mit allen Meilensteinen und Aufgaben aus der Vorlage weitergeleitet. Sie müssen dem Projekt lediglich einen Namen und eine Beschreibung geben, ein Team zuweisen und auf Speichern klicken (Abbildung G ).
Abbildung G
Und das ist alles, was Sie brauchen, um eine Projektvorlage für ONLYOFFICE-Projekte zu erstellen. Dies ist eine großartige Option für alle, die gerade erst mit dem Projektmanagement beginnen und eine interne Lösung benötigen, die nicht an Funktionen spart.
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