Dokumentenverwaltungsplattformen sind Softwaresysteme, die es Einzelpersonen und Unternehmen ermöglichen, verschiedene Versionen von Dokumenten und Aufzeichnungen zu kontrollieren, Besprechungen und Mitarbeitertermine zu planen und den Benutzerzugriff neben anderen Funktionen in einer benutzerfreundlichen Umgebung zu regeln und gleichzeitig sicherzustellen, dass Sicherheits- und Datenerfassungsstandards eingehalten werden nicht gefährdet.
Es gibt so viele Dokumentverwaltungsplattformen, aus denen Sie wählen können, aber ich habe die Aufgabe erledigt, sie in eine Liste der besten Optionen zu filtern, die kostenlos, Open Source und unter Linux laufen.
1. LogischDOC CE
LogicalDOC Community Edition beschleunigt das Speichern und Abrufen von Informationen, die Benutzerverwaltung, die Zusammenarbeit im Team und die Berichterstellung.
Zu den Funktionen gehören unter anderem die Integration mit WordPress- und Joomla-Explorern, Dropbox, Unterstützung für HTTPS, CMIS, WebDAV-Protokolle, Berichterstellung, Ereignisprotokoll, Benutzer und Gruppen, Passwortschutz für Dokumente und Optionen für die Zusammenarbeit.
LogicalDOC-CE – Dokumentenverwaltungssystem
2. Im Freien
Im Freien ist ein skalierbares Java-basiertes CMS, das Benutzern unter anderem Tools für Web-Content-Management, Imaging, Teamzusammenarbeit und Datensatzverwaltung bereitstellt.
Es bietet auch Unterstützung für mehrere Sprachen, jBPM-Workflow, Unterstützung für automatisch generierte XForms mit AJAX, Lucene-Suche usw.
Alfresco – Content-Management-System
3. Bitrix24
Bitrix24 bietet Benutzern eine Dokumentenverwaltungslösung sowohl vor Ort als auch in der Cloud, und Sie können Ihr Setup auf Ihren privaten Server verschieben, wann immer Sie auf den Quellcode zugreifen möchten.
Es verfolgt Ihren Aktivitätsstrom, ermöglicht es Ihnen, einzeln und in Gruppen zu chatten, Ihre Aufgaben und Projekte mit Janban und Gantt zu verwalten, Ihre Marketingstrategie zu automatisieren und Website-Zielseiten mit hohen Konversionsraten zu entwerfen.
Bitrix24 – Kostenlose Kollaborationsplattform
4. NAPS2
NAPS2 steht für Not Another PDF Scanner 2 Außerdem können Sie mit seiner einfachen grafischen Benutzeroberfläche Dateien scannen, bearbeiten und als TIFF-, JPG-, PDF- oder PNG-Dateien speichern.
Es verfügt über eine optionale CLI für Skripterstellung und Automatisierung, Texterkennung mit OCR und Kompatibilität mit TWAIN und WIA.
NAPS2 – Dokumente in PDF scannen
5. OpenKM
OpenKM ist ein Java-basiertes Dokumentenverwaltungssystem, das Kunden eine Web-UI zur Verwaltung unspezifischer digitaler Dateien bietet.
Es bietet ein Inhaltsrepo, einen jBPM-Workflow, Lucene-Indizierung, Datensatzverwaltung, Aufgabenautomatisierung und Integration mit anderen Diensten zur Steigerung der Produktivität.
OpenKM – Dokumentenmanagementsystem
6. Maya-EDMS
Maya-EDMS ist ein aktiv entwickeltes Dokumentenverwaltungssystem für Einzelpersonen und Organisationen mit dem Ziel, den Prozess des Speicherns, Abrufens und Teilens von Dokumenten so einfach wie möglich zu vereinfachen.
Es verfügt über eine übersichtliche, moderne Benutzeroberfläche mit Zugriffsverwaltungsoptionen, Workflow-Status, Schlüsselverwaltung, Rollenverwaltung, Aktivitätsprotokollen, Berichterstellung usw.
Mayan EDMS – Dokumentenverwaltungssystem
7. Sentrifugo
Sentrifuge bietet Benutzern eine intuitive Benutzeroberfläche mit außergewöhnlichen HR-Ressourcenmodulen, die einfach zu konfigurieren sind.
Zu den Funktionen gehören Interviewpläne, Serviceanfragen, Talentakquise, Zeitmanagement, ein schönes Dashboard, Urlaubsmanagement usw.
Sentrifugo – Personalverwaltungssystem
8. Fallbox
Casebox DMS wird von Apache betrieben und ist vollständig anpassbar mit der Möglichkeit, seine Funktionen für Kontakt, Personalwesen, Zusammenarbeit und Projektmanagement zu erweitern.
Sie können es verwenden, um alle gängigen Dokumenttypen zu lesen, ohne sie herunterzuladen, Volltextsuchvorgänge durchzuführen, Grafiken und Diagramme zu erstellen und zu bearbeiten, unbegrenzte Versionskontrolle, mehrere Registerkarten und Zwei-Faktor-Authentifizierung zu genießen, neben anderen Funktionen.
CaseBox – Content-Management-Plattform
9. März
Maarch ist ein vollständig modulares, in PHP geschriebenes CMS mit dem Ziel, große statische Dokumente legal zu archivieren.
Es bietet die Verwaltung mehrerer Dateitypen, einen Validierungsworkflow, die Verwaltung physischer Archive, hierarchiebasierte Autorisierung und Freigabe sowie Geschäftsanwendungen wie die Verwaltung von HR-Dokumenten usw.
Maarch – Content-Management-System
10. SeedDMS
SeedDMS ist ein benutzerfreundliches, plattformübergreifendes, webbasiertes Dokumentenverwaltungssystem, das in PHP und MySQL/sqlite3 geschrieben ist.
Es eignet sich hervorragend für die altersunabhängige Archivierung von Dokumenten, externe Authentifizierung, einen Workflow für die Dokumentenprüfung, Zugriffskontrolllisten, Benutzer- und Gruppenverwaltung usw. und ist zu 100 % mit LetoDMS, seinem Vorgänger, kompatibel.
SeedDMS – Dokumentenmanagementsystem
Die gesamte Software auf dieser Liste verfügt über eine schöne und übersichtliche GUI, die einfach zu navigieren ist und selbst die komplexesten Operationen ausführt. Sie sind auch sicherheits- und datenschutzbewusst, können kostenlos so lange verwendet werden, wie Sie möchten, und stehen für Beiträge über Quellcode, Popularitätssteigerung, Spende und andere Unterstützungsmöglichkeiten zur Verfügung.
Habe ich Ihre bevorzugte Dokumentenverwaltungsplattform/-software erwähnt? Hinterlassen Sie Ihre Fragen und Kommentare im Abschnitt unten.