Teammitglieder fungieren als Fundament für jedes Unternehmen, je mehr sie miteinander verbunden sind, desto höher ist die Stärke und Festigkeit unter den Teams, was zu positiven Ergebnissen und massiven Erfolgen führt. Es ist einfach, innerhalb der Büroräume mit anderen Abteilungen in Kontakt zu treten, um Probleme zu lösen, sich Herausforderungen zu stellen und sich an der Vision und den Zielen des Unternehmens zu orientieren. Die Zeiten haben sich jedoch geändert, die Mitarbeiter ziehen es vor, intelligent zu arbeiten, wo sie eine höhere Leistung erzielen können individuell durch effizientes Arbeiten. Die große Nummer in Unternehmen hat hauptsächlich Mitarbeiter weltweit, und die Verbindung ihrer Mitarbeiter zu bestimmten Aufgaben, Projekten oder Unternehmenszielen mit den anderen Teammitgliedern ist ebenfalls von entscheidender Bedeutung. Daher haben Unternehmen in eine solche Software investiert, die Teammitgliedern hilft, in Verbindung zu bleiben und im Falle einer Anleitung leicht erreichbar zu sein. Die Software überwindet auch die zusätzlichen Kosten, spart Zeit, beschleunigt den Prozess und wirkt als Katalysator für die Generierung hoher Einnahmen und Verkäufe. Das Management kann seine Untergebenen und Teammitglieder schnell überprüfen, um ihren Fortschritt und ihre Produktivität zu messen. Es beseitigt auch das Element des „Missverständnisses“, das normalerweise zu Chaos und Motivationsverlust, Aggression und niedriger Moral führt, was sich nachteilig auf Organisationen und Unternehmen auswirkt. Es gibt verschiedene Optionen und Funktionen, die man von der Software nutzen muss, die dem gesamten Unternehmen helfen, sich zu vernetzen, und mit Hilfe der Tools können die Mitarbeiter zu Wort kommen, sich mit dem Top-Management, allen Stakeholdern verbinden, Ideen austauschen, Lösungen teilen, teilen Dokumente und erledigen Sie Aufgaben rechtzeitig. Unternehmen finden Teamkommunikationssoftware vorteilhaft, da sie dem Team hilft, auf Kurs zu bleiben, während es verbunden ist, und mit nahtlosen Gesprächen auf dem gleichen Stand zu bleiben. Teams, die im anderen Teil der Welt arbeiten, können ihre Präsentationen und Produktivitätsberichte problemlos mit anderen Teams teilen. In ähnlicher Weise haben die Mitarbeiter einen Echtzeit-Einblick in Projekte und deren Fortschritt, was ebenfalls das Engagement erhöht und auch dabei hilft, die Mitarbeiter zur Rechenschaft zu ziehen. Die Software bietet eine Vielzahl von Vorteilen, die Unternehmen dabei helfen, zu wachsen und den Arbeitsablauf zu verbessern, was zu hohen positiven Ergebnissen und höherer Produktivität führt. Hier, in diesem Artikel, haben wir die 4 besten kostenlosen und Open-Source-Teamkommunikationssoftware besprochen, die es jedem in einem Unternehmen ermöglicht, sich mit dem Team zu verbinden, indem er die besten und richtigen Ergebnisse erzielt.
Am wichtigsten
Die leistungsstarke Software:Mattermost ist eine kostenlose und Open-Source-Software, die die ausgewiesenen Teams unabhängig von ihrem Standort miteinander verbindet. Es hilft dem Top-Management, die Leistungen seiner Assistenten und Teams zu beobachten, zusammen mit der Möglichkeit der Compliance-Berichterstattung. Die anderen zusätzlichen Funktionen sind Single Sign-On und Multi-Faktor-Authentifizierung, um die Daten vertraulich und sehr sicher zu halten.
Die Kernfunktionen der Software sind Versionskontrolle, Videokonferenzen, Integrationsfunktionen von Drittanbietern, Bildschirmfreigabe, Suche und Filter, Single-Sign-On-Funktion, Umfragen und Feedback, Aufgabenverwaltung, rollenbasierte Berechtigungen, Echtzeitbearbeitung, Projekt Verwaltung, Mobile Access-Funktion, Mehrsprachenfunktion, Live-Chat-Optionen, Besprechungsverwaltung, Kommunikationsverwaltung, Inhaltsverwaltung, anpassbares Branding, Diskussionen und Foren, Dokumentenverwaltung, Drag &Drop-Optionen, Mitarbeiterdatenbank, Dateifreigabe, Dateiübertragung, Forum &Diskussionsforum, Zugriffskontrollen und Berechtigungen, Active Directory-Integration und die Liste endet nie.
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Slack
Slack ist eine leistungsstarke und faszinierende Open-Source-Software mit Dutzenden von Funktionen, die es Benutzern ermöglicht, sich remote zusammenzuschließen und von überall aus verbunden zu sein. Die ernannten Teams in dieser Software arbeiten in Kanälen, die abteilungsweise verwaltet werden können, was es einfacher macht, Aufgaben zu verfolgen, Herausforderungen zu verfolgen und abzuschließen. Es erleichtert die Arbeit der Teams effizient und intelligent, indem es alle wichtigen Daten bereitstellt, um zeitnah effektive Entscheidungen zu treffen.
Die in dieser Open-Source-Software enthaltenen erweiterten Funktionen sind Zwei-Faktor-Authentifizierung, Videokonferenzen, Videounterstützung, Workflow-Management-Funktion, Test- und QA-Management, Integrationsfunktionen von Drittanbietern, Umfragen und Feedback-Funktion, Tagging-Optionen, Echtzeit Benachrichtigungen, Echtzeitsynchronisierung, Echtzeit-Chat, Echtzeit-Updates, Präsentations-Streaming, Priorisierungsfunktion, Meeting-Management, Mitgliederverzeichnis, Messaging-Funktion, Meilensteinverfolgung, Kommentar- und Notizfunktion, Kommunikationsmanagement, Kommunikationsmanagement, Compliance-Management, Anruf Konferenzen, Anrufaufzeichnung, Anrufweiterleitung, Zeit- und Ausgabenverfolgung
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Element
Element ist eine andere, aber leistungsstarke Software, die Teams unterstützt und kooperiert, die auf effiziente Weise rund um den Globus und sogar aus der Ferne für Organisationen arbeiten. Es umfasst alle wichtigen und anwendbaren Werkzeuge zur Bewältigung alltäglicher Aufgaben. Diese Lösung verwendet eine End-to-End-Verschlüsselung zur Sicherung der Daten.
Die faszinierenden Elemente, die in der erweiterten Software kombiniert werden, sind Videokonferenzen, Aufgabenkennzeichnung, Team-Chat, Vorlagenverwaltung, Vorlagen, Bildschirmfreigabe, sichere Datenspeicherung, Integrationen von Drittanbietern, Single Sign-On, Echtzeitbenachrichtigungen, Teamverwaltung, Echtzeit Updates, wiederkehrende Aufgaben, Berichte und Statistiken, Analysen, Live-Chat-Funktion, Funktion für mobilen Zugriff, Diskussionen und Foren, Kommunikationsverwaltung, anpassbares Branding und vieles mehr.
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Hubstaff
Ein weiteres ist Hubstaff, das am besten für Teams geeignet ist, die entweder aus der Ferne oder sogar in Büroräumen arbeiten, oder sogar Außendienstteams, die sich hin und wieder für Aufgaben mit ihren angesehenen Teams verbinden müssen. Es liefert ein klares Bild aller Mitarbeiter, ihrer Routine und ihres Aktivitätsfortschritts.
Die in der Software enthaltenen Funktionen sind Online-Zeiterfassung, Überstundenberechnung, Gehaltsabrechnung, Leistungsmetriken, Priorisierung, Produktivitätsanalyse, Projektzeiterfassung, Projektverfolgung, Projektionen, Lochkartenfunktion, QuickBooks-Integrationsfunktionen, Remote-Support, Berichterstattung und Statistiken, Berichterstattung und Analysen, Routing, Nachverfolgung von Angestellten, Terminplanung, Aufzeichnung von Bildschirmaktivitäten, Gebietsverwaltung, Integrationen von Drittanbietern, Zeiterfassung, Zeiterfassung nach Kunde, Zeiterfassung nach Projekt, Zeitzonenerfassung, Timer, Arbeitszeittabellenverwaltung und viele mehr auf der Liste .
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Schlussbemerkungen
In diesem Artikel haben wir über die beste, kostenlose und Open-Source-Teamkommunikationssoftware informiert, die es jedem Einzelnen ermöglicht, unabhängig davon, ob er remote oder an Büroarbeitsplätzen arbeitet, viel effizienter zu arbeiten und dabei zu helfen, zeitnahe Entscheidungen zu treffen. Es hat die Kosten der Unternehmen gesenkt, die Geschwindigkeit erhöht, Zeit gespart und die Produktivität gesteigert. Die Auswahl der richtigen Tools und Software steigert die Gesamtproduktivität von Unternehmen und sorgt für mehr Umsatz und Wachstum. Die besprochenen Plattformen sind Mattermost, Slack, Element bzw. HubStaff. Die besprochenen Plattformen sind mit erweiterten Tools und Funktionen sowie einer benutzerfreundlichen Oberfläche ausgestattet und eignen sich am besten für die Produktivität von Unternehmen.