Organisationen und Unternehmen stellen die Produktivität ihrer Mitarbeiter nicht mehr in Frage, indem sie remote arbeiten. Unternehmen haben erkannt, dass die Arbeit aus der Ferne den Mitarbeitern Autonomie und Freiheit verleiht. Die Fernarbeit ist auch unter verschiedenen schwierigen und unvermeidlichen Umständen wie politischen Unruhen, Naturkatastrophen, Pandemien usw. praktisch. „Arbeit von zu Hause aus und Fernarbeit“ in der Zukunft, die sich die Organisationen bereits vorgestellt haben. Das Erreichen der organisatorischen Ziele ist nur mit der Implementierung leistungsstarker Softwaretools möglich, die als Rückgrat der Fernarbeit dienen. Die Herausforderungen können nur durch den Einsatz und die Nutzung der Remote-Arbeitssoftware gemildert werden, die gewährleistet; Teammanagement, virtuelle Meetings, Verwaltung von Projekten und Aufgaben, indem die gesamte Belegschaft auf dem Laufenden gehalten wird. Fernarbeit verleiht den Unternehmen Vielfalt und ermöglicht ihnen den Zugang zu globalen Talenten und Facharbeitern. Die Flexibilität des Remote-Arbeitens bietet dem Mitarbeiter einen Mehrwert als Anreiz und reduziert die Abwanderungsrate. Es spielt auch auf globaler Ebene eine entscheidende Rolle, da die Arbeit „aus der Ferne“ für weniger Pendelverkehr und weniger Gasemissionen sorgen würde. Dieses neue Konzept bietet den Mitarbeitern auch ein besseres Management der Work-Life-Balance. Die Bereitstellung von Remote-Work-Software reduziert Kosten, spart Zeit und vereinfacht in vielen Fällen sogar den Einstellungsprozess für Unternehmen. Hier, in diesem Artikel, haben wir kurz die 7 besten kostenlosen Open-Source-Software für Remote-Arbeit besprochen, die die Produktivität der Mitarbeiter mit den leistungsstarken Tools und Funktionen der Software steigert.
Teamarbeit
Teamwork ist eine Open-Source-Software für Remote-Arbeit, die es dem gesamten Team der Remote-Mitarbeiter ermöglicht, auf dem gleichen Stand zu sein und auf dem Laufenden zu bleiben, während die Aufgaben, Projekte und Unternehmensziele aufeinander abgestimmt bleiben. Es besteht aus allen wesentlichen Einrichtungen, die man braucht, um seine täglichen Aufgaben zu erfüllen. Alle sind miteinander verbunden und könnten als Team und unabhängig zusammenarbeiten sowie überwacht werden.
Die in der Software enthaltenen Funktionen sind Kalenderverwaltung, E-Mail-zu-Aufgabe-Konvertierung, Gamification-Funktionen, Problemverfolgung, mobiler Zugriff, Berichterstellung/Analyse, Statusverfolgung, Integrationen von Drittanbietern, Workflow-Konfiguration und -Verwaltung, Unterstützung von Scrum, Ressourcenverwaltung, Projektplanung und -terminierung, Leistungskennzahlen, Nachverfolgung der Kosten bis zur Fertigstellung, Aktivitätsnachverfolgung und Dashboard-Funktion und vieles mehr.
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Slack
Slack ist eine weitere faszinierende Open-Source-Software, die es Benutzern ermöglicht, sich remote zusammenzuschließen und verbunden zu sein. Die designierten Teams in Slack arbeiten in Kanälen, die abteilungsweise organisiert werden können, was es einfacher macht, Aufgaben nachzuverfolgen und abzuschließen. Es hilft den Teams, intelligenter zu arbeiten, indem es alle wichtigen Informationen liefert, um rechtzeitig effektive und effiziente Entscheidungen zu treffen.
Zu den erweiterten Funktionen gehören Meeting-Management, Mitgliederverzeichnis, Messaging, Meilensteinverfolgung, mobiler Zugriff, Workflow-Management, Video-Chat, Videokonferenzen, Videounterstützung, Zwei-Faktor-Authentifizierung, Zwei-Wege-Audio und -Video, Nutzungsverfolgung/-analysen, Drittanbieter Integrationen, Team-Chat, Bildschirmfreigabe, Suche/Filter, SSL-Sicherheit, Berichterstellung/Projektverfolgung, Echtzeitbenachrichtigungen, Echtzeitsynchronisierung, Projektplanung und Projektplanung und die Liste geht weiter.
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Element
Element ist eine weitere Remote-Work-Software, die Teams unterstützt und zusammenarbeitet, die remote in verschiedenen Organisationen und Branchen arbeiten. Es besteht aus allen wesentlichen und geeigneten Werkzeugen zur Bewältigung von Routineaufgaben. Diese Lösung verwendet End-to-End-Verschlüsselung für zusätzliche Datensicherheit.
Die leistungsstarken Funktionen der erweiterten Software sind Videokonferenzen, Bildschirmfreigabe, sichere Datenspeicherung, einmalige Anmeldung, Echtzeitbenachrichtigungen, Live-Chat-Funktion, mobiler Zugriff, Diskussionen/Foren, Dateifreigabe, Kommunikationsverwaltung, anpassbares Branding und mehr die Liste geht weiter.
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Jitsi
Jitsi ist ein leistungsstarkes Tool, das die Produktivität seiner Remote-Benutzer erhöht, indem es sie alle in Kontakt und zugänglich hält. Es unterstützt Unternehmen mit passwortgeschützten virtuellen Meetings, um Audio-/Videoanrufe zu veranstalten. Es verfügt auch über die Funktionen zur Integration von Drittanbietern. Es hat auch die Bild-in-Bild-Option, die es den Benutzern ermöglicht, an mehreren Anwendungen zu arbeiten und sogar die Ansicht des gesamten Teams auf dem Bildschirm zu behalten.
Einige der Kernfunktionen dieser Software sind Bildschirmfreigabe, Integrationen von Drittanbietern, Zwei-Wege-Audio und -Video, Videoanrufaufzeichnung, Videokonferenzen, Video-Streaming, Fernzugriff/-steuerung, Berichterstattung und Statistiken, mobiler Zugriff, Präsentations-Streaming, Privater Chat, Echtzeit-Chat, API, Anrufaufzeichnung und mehr.
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Am wichtigsten
Mattermost ist eine weitere Open-Source-Software, die das vorgesehene Remote-Team unterwegs in Verbindung hält. Es hilft dem Top-Management, die Leistungen seiner Untergebenen zu überwachen, zusammen mit der Möglichkeit der Compliance-Berichterstattung. Einige der zusätzlichen Funktionen sind Single Sign-On und Multi-Faktor-Authentifizierung für die Datensicherheit.
Die in der Software enthaltenen Kernfunktionen sind API, Zugriffskontrollen/Berechtigungen, Warnungen/Benachrichtigungen, Chat/Messaging, Kommunikationsverwaltung, Kontaktverwaltung, Inhaltsverwaltung, anpassbares Branding, Diskussionen/Foren, Dokumentenverwaltung, Mitarbeiterdatenbank, Mitarbeiterfotos, Dateifreigabe , Dateiübertragung, Mehrsprachenfähigkeiten, Bildschirmfreigabe, Integrationen von Drittanbietern, Videokonferenzen, Audioanrufe und die Liste geht weiter.
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Rocket.chat
Die Rocket.chat-Software hat das Leben der qualifizierten Remote-Mitarbeiter einfach und bequem gemacht, indem sie die Erledigung von Routineaufgaben und zugewiesenen Projekten gewährleistet. Die Teams sind aufeinander abgestimmt und auf dem gleichen Stand, egal aus welchem Teil der Welt sie arbeiten. Die Software ermöglicht den Anwendern mit Hilfe verschiedener Superfeatures den sekundenschnellen Austausch und die Optimierung von Daten.
Die Funktionen sind Website-Besucher-Tracking, Zeitzonen-Tracking, Transkripte/Chat-Verlauf, Übertragungen/Routing, Zwei-Wege-Audio und -Video, Versionskontrolle, Video-Chat, Videokonferenzen, Drittanbieter-Integrationen, Aufgabenverwaltung, Suche/Filter, Single Sign -On, Reporting/Analytics, Multi-User Collaboration, API, Mobile Access, Employee Activity Monitoring, Contact Management, Content Management, und die Liste geht weiter.
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Hubstaff
Hubstaff eignet sich am besten für Remote-Mitarbeiter und Außendienstteams, die für alltägliche Aufgaben verbunden sein müssen. Es bietet ein klares Bild aller Mitarbeiter, ihrer Leistung und Aktivitätsverfolgung und stellt gleichzeitig die Zielerreichung der Organisation sicher.
Die in der Software enthaltenen Funktionen sind Anwesenheitsverfolgung, automatische Zeiterfassung, abrechenbare und nicht abrechenbare Stunden, Aktivitätsverfolgung, Kalenderverwaltung, Kundenverwaltung, Mitarbeiterdatenbank, Mitarbeiterverwaltung, Mitarbeiterplanung, Mitarbeiterzeiterfassung, geografische Karten, Geolokalisierung, historische Berichterstattung , Überwachung von Leerlaufzeiten, Standortverfolgung, mobiler Zugriff, mobile Zeiterfassung, Überstundenberechnung, Produktivitätsanalyse, Projektzeiterfassung, Erfassung von Krankheitsurlaub, Integrationsfunktionen von Drittanbietern, Arbeitsplatzerfassung und vieles mehr.
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Schlussbemerkungen
In diesem Artikel haben wir die beste, kostenlose und quelloffene Remote-Work-Software zusammengefasst, die es Remote-Benutzern ermöglicht, effizient zu arbeiten und zeitnah Entscheidungen zu treffen. Es hat Unternehmen geholfen, Kosten zu senken, Zeit zu sparen und die Produktivität zu steigern. Die Auswahl der richtigen Tools und Software steigert die Gesamtproduktivität von Unternehmen und sorgt für höhere Einnahmen und exponentielles Wachstum. Die besprochenen Plattformen sind Teamwork, Slack, Element, Jitsi, Mattermost, Rocket.chat bzw. Hubstaff. Die erwähnte Software ist mit erweiterten Funktionen und einer benutzerfreundlichen Oberfläche ausgestattet und eignet sich am besten für die Produktivität des Unternehmens.