Workflow-Automatisierung ist eine Voraussetzung für den Betrieb und die Aufrechterhaltung eines effizient arbeitenden Unternehmens. Die Workflow-Management-Tools ermöglichen es Unternehmen, ihre zahlreichen Aufgaben und Prozesse wie Dokumentenverwaltung, Bestandsverwaltung, Kontenverwaltung usw. zu rationalisieren. Das Workflow-Management-Tool ermöglicht es Unternehmen, verschiedene Aktivitäten zu verfolgen, die an der nahtlosen Ausführung von Geschäftsprozessen beteiligt sind. Beispielsweise kann eine Organisation, die weitgehend von Dokumenten abhängig ist, z. B. für Überprüfungen, Genehmigungen usw., ein Workflow-Management-Tool entsprechend den verschiedenen und zahlreichen Aufgaben anpassen, die mit einem Dokumentenlebenszyklus verbunden sind. Auf diese Weise können sie den Fortschritt leicht verfolgen und Berichte erstellen, die die Erkenntnisse über die Erledigung von Aufgaben enthalten. Ebenso kann das Modell angepasst werden, um andere Geschäftsprozesse zu rationalisieren. Hier in diesem Artikel listen wir die Workflow-Management-Software auf, die bei der Automatisierung von Geschäftsprozessen hilft. Die besprochenen Softwarelösungen bieten ein kostenloses Abonnement, Kompatibilität mit führenden Betriebssystemen und sind Open-Source, wodurch Benutzern die Möglichkeit geboten wird, Plugins zu integrieren, die die Effizienz und Fähigkeiten der gesamten Plattform verbessern.
Apache Airflow
Die Software wurde ursprünglich von einem renommierten Unternehmen namens Airbnb entwickelt und verfasst. Das gefeierte Unternehmen für vorübergehende Unterbringung und Beherbergung wurde für die Verwaltung verschiedener Arbeitsabläufe entwickelt, die später von Apache übernommen wurden. Das Tool verwaltet, überwacht und erstellt effizient verschiedene Workflows. Apache Airflow ist eine kostenlose, quelloffene und plattformübergreifende Lösung, die in beliebige externe Plattformen oder Plugins integriert werden kann, was die Effizienz der Plattform erhöht. Das Tool ist dafür bekannt, eine dynamische, elegante, erweiterbare, skalierbare, einfache und benutzerfreundliche Plattform bereitzustellen. Die Software kann in AWS, Microsoft Azure und andere zahlreiche Google-Cloud-Anwendungen integriert werden. Verbesserte Berichts- und Diagrammansichten ermöglichen erweiterte Einblicke in Workflow-Prozesse. Die bereitgestellten Diagrammansichten sind gerichtete azyklische Diagramme (DAGs), die Diagrammansicht und die Baumansicht.
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Apache-Taverne
Apache Taverna ist ein weiteres erstaunliches Produkt von Apache, das ein nahtloses Workflow-Management gewährleistet. Das Tolle an Apache-Produkten ist, dass die meisten seiner Lösungen kostenlos, Open Source und plattformübergreifend kompatibel sind. Die Tavernen-Suite enthält verschiedene Tools, die Ingenieuren und Anfängern dabei helfen, einfachen Zugriff auf die Workflow-Management-Techniken zu erhalten. Apache Taverna ist mit einer Liste attraktiver Funktionen ausgestattet, wie z. B. Fernzugriff auf die Arbeitsabläufe des Benutzers dank Tavernas Servern, Integration mit externen Dienstanbietern wie Excel-Tabellen usw., Tools zur Anpassung und Optimierung von Arbeitsabläufen, erweiterte Debugging-Tools, Befehlszeilenbenutzer Schnittstelle für schnellen und einfachen Zugriff, einfachere Navigation, Fähigkeit zur HTTP-Authentifizierung, die den Schutz sicherstellt und garantiert, Fähigkeit, Workflows gemäß den Benutzereinstellungen zu erstellen, und die Liste geht weiter.
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Camunda
Camunda ist eine weitere kostenlose, quelloffene und plattformübergreifend kompatible Plattform. Das Tool bietet Unternehmen eine Plattform zur Transformation ihrer Prozesse, indem es sich an die neuesten Trends der digitalen Transformation anpasst, die in das effiziente Tool integriert werden. Camunda bietet seinen Benutzern oder Unternehmen zahlreiche Features und Funktionalitäten, um ihre Prozesse durch den Einsatz von Workflow-Management-Tools und -Technologien zu automatisieren. Die im Tool enthaltenen Funktionen sind ein Repository für historische Daten, eine erweiterte Datenbank, Unterstützung für BPMN 2.0-Symbole, die komplexe Aufgaben nahtlos handhaben und verwalten, Unterstützung für HTML- und XML-Dateitypen, Integration mit externen Plugins, erweiterte und fortschrittlichste Berichtstools und ein intuitives Dashboard, effiziente Autorisierungsprüfungen, effiziente Aufgabenzuweisungstools und -funktionen, Cloud-integrierte Plattform, Warnungen und Benachrichtigungen, Integration mit komplexen Entscheidungstabellen usw.
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Bitrix24
Bitrix24 ist eine der besten kostenlosen und Open-Source-Softwarelösungen, die ein Allrounder für Business-Management-Tools ist. Abgesehen davon, dass es erstaunliche Workflow-Management-Funktionen bietet, ist es eine effiziente CRM-Software, die über alle notwendigen Fähigkeiten und Funktionen verfügt, die in einer effizienten CRM-Software erforderlich sind. Bitrix24 ist spezialisiert auf die Bereitstellung optimierter Collaboration-Lösungen, CRM-Plattformen, Zeit- und Personalmanagement-Tools, Workflow-Management-Funktionen, Dokumenten- und Projektmanagement-Lösungen, und die Liste geht weiter. Das Unternehmen zielt darauf ab, optimierte Teamzusammenarbeit und -kommunikation, Website-Builder, Echtzeit-Projekt- und Aufgabenverfolgung, Bereitstellung von Live-Chat-Supportfunktionen usw. bereitzustellen und sicherzustellen. Bitrix24 ist bei seinen Benutzern auf der ganzen Welt als eine Lösung bekannt, die eine erstklassige Anrufverfolgung gewährleistet und Anbieter von Kollaborationseinrichtungen. Mit Bitrix24 können Benutzer problemlos auf Social-Media-Plattformen zusammenarbeiten, Vorteile aus erweiterten Funktionen wie Videokonferenzen, Mitarbeiterumfragen, Lead-Management, der Möglichkeit zum Erstellen von Rechnungs- und Verkaufsberichten usw. ziehen.
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Vtenext
Vtenext ist eine effiziente plattformübergreifende Open-Source-Software zur Workflow-Automatisierung. Das Tool ist nicht nur eine Lösung zur nahtlosen Verwaltung der Arbeitsabläufe, sondern auch eine vollständige und integrierte CRM-Suite und Business Process Management (BPM)-Software. Das Tool ist mit Funktionen wie Geschäftsprozessmanagement, CRM für Marketing, Vertrieb und Dienstleistungen, Salesforce-Integration, Lead-Management, Kampagnenplanung über BPMN, automatische Synchronisierung von Zielen, SDK-Softwareentwicklungskit, Erstellung benutzerdefinierter Module, Datenimport und mehr ausgestattet Export, Rollen- und Profilverwaltung, Erstellung von Webformularen, Webservices, PHP 7-Unterstützung, Erweiterbarkeit durch Add-Ons und Plugins, Cloud-Edition und On-Premise-Edition, Dokumentation, Live- und Online-Schulungen, d. h. Webinare, 24×7 live Support, Integrationen und Plugins mit führenden Business-Tools wie ERPs, CRMs usw., Management-Tool für ausstehende Prozesse, Projektmanagement usw.
Jetzt von SourceForge herunterladen:https://sourceforge.net/projects/vtecrm/
Schlussbemerkungen
Der Artikel listet und diskutiert die führenden Tools für Workflow-Automatisierung und -Management. Workflow-Management ist eine Grundvoraussetzung für die reibungslose Abwicklung und Verwaltung verschiedener Prozesse in jedem Unternehmen. Diese Prozesse tragen dazu bei, die Aufgabenabwicklung zu verbessern, und führen schließlich zum Gesamtumsatz des Unternehmens und damit zu den Einnahmen. Die besprochenen Tools sind Apache Airflow, Apache Taverna, Camunda, Bitrix24 und Vtenext. Alle besprochenen Tools sind kostenlos, Open Source und plattformübergreifend kompatibel. Jede der besprochenen Workflow-Management-Software ist mit modernsten Technologien und Tools ausgestattet, die zu einer optimalen Verwaltung von Aufgaben führen und zur Automatisierung von Geschäftsprozessen beitragen.