Dokumentenmanagement wird von jedem Einzelnen benötigt. Egal, ob Sie für ein Unternehmen oder einen Studenten arbeiten, der versucht, Ihre Aufgaben oder Arbeit zu organisieren. Dokumentenmanagement wird von allen benötigt. In jedem Paradigma, wo es Daten gibt, sind auch Dokumente verbunden, die einer besseren Verwaltung bedürfen. Es gibt viele Dokumentenverwaltungstools wie Google Drive, One Drive usw. Die erweiterten Dokumentänderungen und -konfigurationen werden jedoch nicht in allen Paradigmen bereitgestellt. Auch das Linux-Betriebssystem ist das Betriebssystem der Organisationen und Unternehmen, das einige der besten Dokumentenverwaltungssysteme unterstützt, die es wert sind, auch von anderen Betriebssystemen angepasst zu werden. Daher diskutieren wir in diesem Artikel die besten Dokumentenverwaltungssysteme für die Linux-Plattform, die auch von anderen Plattformen angepasst werden können, da sie plattformübergreifend kompatibel und außerdem kostenlos und Open Source sind.
Im Freien
Angefangen bei der kostenlosen, Open-Source- und plattformübergreifend kompatiblen Software. Alfresco wurde im Jahr 2005 eingeführt und hat sich seitdem einen Namen gemacht, weil es seinen Benutzern auf allen verschiedenen Plattformen das beste Dokumentenverwaltungssystem bietet. Zu den wichtigsten Funktionen gehören Sitzungsvirtualisierung, Content-Tagging, Suche nach Tags, Unterstützung zahlreicher Datensatzverwaltungsstandards wie MoReq2, NOARK, 5015.2 usw., Zugriff auf das Repository über FTP, WebDAV, SMB, CMIS und NFS unterstützt Google Docs und Microsoft Office unterstützt mehrere Datenbanken wie IBM DB2, Microsoft SQL Server, MySQL, Oracle Database usw.
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LogischesDOC
LogicalDOC ist eine weitere kostenlose, Open-Source- und plattformübergreifende kompatible Dokumentenverwaltungssoftware, die Benutzern aus verschiedenen Betriebssystemen ermöglicht. Unter den vier effizient gestalteten Editionen, die den unterschiedlichen Anforderungen verschiedener Benutzer oder Organisationen gerecht werden, wird die Community-Edition von LogicalDOC kostenlos angeboten. Einige der Hauptmerkmale der Plattform sind die Fähigkeit, auf einem Cluster-basierten System ausgeführt zu werden, eine PHP- und .NET-basierte, voll funktionsfähige und benutzerfreundliche Benutzeroberfläche, eine von Lucene betriebene Suchmaschine, die eine globale Datei- und Inhaltssuche ermöglicht, mehrere Arbeitsbereiche und Dateiversionierung , eine umfangreiche Liste erweiterter Plugins, die zahlreiche andere erweiterte Funktionen ermöglichen, und die Liste geht weiter.
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OpenKM
Wie Alfresco und LogicalDOC ist auch OpenKM kostenlos, Open Source und plattformübergreifend kompatibel. Die effiziente, weit verbreitete und eine der beliebtesten Dokumentenmanagement-Plattformen ist mit allen Funktionen ausgestattet, die in einer effizienten Dokumentenmanagement-Softwarelösung erforderlich sind. Zu den hochgelobten und geschätzten Funktionen der Plattform gehören die Möglichkeit, die Dateien zum einfachen Hochladen per Drag-and-Drop auf die interaktive Web-Benutzeroberfläche zu ziehen, die Funktion zum Extrahieren von Daten aus der integrierten optischen Zeichenerkennung oder dem OCR-Bildscan-Tool sowie die Unterstützung für Open Office und Microsoft Office zur nahtlosen Integration von Dokumenten anderer Plattformen, erweitertes Suchtool, Dokumentensicherheit usw.
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Maya-EDMS
Eine weitere kostenlose, quelloffene und plattformübergreifend kompatible Dokumentenmanagement-Software wurde Anfang des Jahres 2011 auf den Markt gebracht. Seitdem verfügt das Tool über zahlreiche attraktive Dokumentenmanagement-Funktionen. Zu diesen Funktionen gehören hauptsächlich ein eingebettetes kryptografisches Signatursystem, das die Authentizität eines Dokuments überprüft, das integrierte LibreOffice, das die Verwaltung von Dokumenten und Tabellenkalkulationen verbessert, ein serverseitiges und lokales Datei-Upload-System, eine Lösung, die unter Verwendung der Python-Sprache mit einem Django-Framework erstellt wurde Dies ermöglicht eine einfache Plugin-Integration für die Aktivierung erweiterter Funktionen und die Möglichkeit, Bilder in verschiedenen Formaten wie JPEG, PNG usw. anzuzeigen.
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Maarch
Die französischen Experten haben eine Community gegründet, die kostenlose und Open-Source-Produkte entwickelt. Eines der Produkte ist das effiziente Dokumentenmanagement-Tool, das kostenlos, quelloffen und auch plattformübergreifend kompatibel ist. Die Benutzer können das Tool auf verschiedene Weise erwerben, z. B. per Docker-Image, Herunterladen von Erweiterungen oder einfach durch Herunterladen des vollständigen Maarch-RM-Tools. Das schlanke und interaktive modulare Design ermöglicht eine einfache Dokumenten- und Dateiverwaltung. Zu den weiteren Funktionen des Tools gehören die einfachen Funktionen zur Freigabe von Berechtigungen basierend auf der Hierarchie der Organisation, Klassifizierung von Dateien und Dokumenten, Archivierung von Dokumenten usw.
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Epiware
Epiware ist eine quelloffene, kostenlose und plattformübergreifende Dokumentenverwaltungssoftware. Die Software ist mit wichtigen Dokumentverwaltungsfunktionen und -funktionen ausgestattet. Das Tool bietet keinen kostenlosen Kundensupport, es gibt jedoch monatliche und jährliche Preispakete, die den Entscheidungen und Vorlieben des Kunden entsprechen. Die in das Tool integrierten Funktionen sind kontrollierter und berechtigungsbasierter Benutzerzugriff auf Ordner und Dokumente, kollaborative Arbeitsbereiche, in denen Teams arbeiten und Dokumente gemeinsam nutzen und gemeinsam bearbeiten können, optimierte Dokumentzugriffsverfahren, Dokumentversionierung und Verlaufsfunktion, erweiterte Suche, die schlüsselwortbasiert ermöglicht Dokumente durchsuchen, und die Liste geht weiter.
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SeedDMS
SeedDMS ist ein weiteres kostenloses, Open-Source- und plattformübergreifendes kompatibles Dokumentenverwaltungstool, das Benutzern eine Liste erweiterter Dokumentenverwaltungsfunktionen bietet. Die Funktion umfasst die Fähigkeit der Plattform, MS Word-, PDF- und MS Excel-Dateien direkt zu indizieren, ein integriertes Workflow-Managementsystem, das für große Organisationen am besten geeignet ist, Unterstützung für REST-API, WebDAV-Zugriff und vieles mehr. Eine weitere Sache, die das Tool auszeichnet, ist die einfachste und einfachste Benutzeroberfläche, die genau zu jedem Dateiverwaltungstool mit erweiterten und erweiterten Funktionen passt. Die interaktive Benutzeroberfläche und das Benutzererlebnis sind eine der Hauptfunktionen der Plattform, die sie bei ihren Benutzern so lobenswert und anerkennenswert macht.
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NemakiWare
NemakiWare wurde von japanischen Softwareentwicklungsexperten entwickelt und ist eine kostenlose, Open-Source- und plattformübergreifende kompatible Dokumentenverwaltungssoftware. Die Software ist in Java entwickelt und unterstützt eine NoSQL-Datenbank. Das Tool ist mit einer Liste von Funktionen ausgestattet, wie z. B. einem erweiterten Zugriffskontrollsystem, bei dem Berechtigungen und Zugriffe auf Datei- und Ordnerebene gewährt werden, einer Feinabstimmungssuchfunktion, die zusätzliche Details zu den Metadaten ermöglicht, einer Volltextsuchfunktion und einer verbesserten Sperre Funktion usw. Das Tool ist hochgradig anpassungsfähig, skalierbar und bietet die intuitivste und einfachste Benutzeroberfläche.
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Schlussbemerkungen
Der Artikel fasst die besten kostenlosen, Open-Source- und plattformübergreifend kompatiblen Dokumentenmanagement-Softwarelösungen zusammen. Die diskutierten Softwarelösungen sind Alfresco, LogicalDOC, OpenKM, Mayan EDMS, Maarch, Epiware, SeedDMS und NemakiWare. Alle Tools sind mit einer Liste erweiterter Funktionen ausgestattet, die in Dokumentenverwaltungstools erforderlich sind. Einige der Tools enthalten auch Funktionen zur Integration externer beliebter und führender Dokumentenverwaltungslösungen, wodurch die gesamte Zusammenarbeit und Synchronisierung von Dokumenten am nahtlossten wird.