Die American Bar Association konzentriert sich stark auf Technologie, und ihr Legal Technology Resource Center (LTRC) veröffentlicht den ABA TechReport jedes Jahr.
Der Technologieautor Dennis Kennedy hat für die Ausgabe 2014 einen Bericht über Cloud Computing verfasst, der ein unglaubliches Wachstum der Legal Cloud in den nächsten 6 bis 12 Monaten aufzeigt: 35 % der Nicht-Cloud-Unternehmen erwarten, webbasierte Anwendungen zu verwenden oder hochzuverlässige Anwendungen einzusetzen , Supercomputer zum ersten Mal selbst übertrumpfende virtuelle Maschinen.
- Umfrage-Nuggets
- Bewerbung für juristische Arbeit
- Übersehene Sicherheitsmechanismen
- Stärken der Legal Cloud
- Die Zukunft
Umfrage-Nuggets
Obwohl die Prognose für 2015 unglaublich vielversprechend war, bemerkte Kennedy, dass die 12 Monate vor dem Bericht keine weitere Einführung anzeigten. Es war im Wesentlichen ein Plateaujahr (oder Haltemusterjahr, um die Cloud-Analogie aufrechtzuerhalten), in dem 3 von 10 Anwaltskanzleien angaben, dass sie die Cloud verwenden, was der Zahl von 2013 entspricht.
Anwälte werden hauptsächlich von Software-as-a-Service (SaaS)-Lösungen wie Dropbox überzeugt, die von 6 von 10 Anwälten verwendet werden.
Anwaltskanzleien sind verständlicherweise um die Sicherheit und Vertraulichkeit ihrer Daten besorgt. „Der Einsatz von Vorsichtsmaßnahmen ist jedoch ziemlich gering, wobei nicht mehr als 40 % der Befragten eine der in der Umfrage aufgeführten Standard-Vorsichtsmaßnahmen ergreifen “ (einschließlich Best Practices für Sicherheit wie SSL-Verschlüsselung).
Beunruhigenderweise haben die Befragten weniger unternommen, um Daten zu schützen als 2013, wobei 1 von 5 Anwälten keine der in der Umfrage vorgestellten Maßnahmen zum Schutz von Daten ergriff.
Anwälte genießen weiterhin die Möglichkeit, ihre Dateien jederzeit und überall abzurufen und zu bearbeiten. Sie mögen auch die Erschwinglichkeit.
Sicherheit ist zu einem wichtigeren Aspekt geworden, wobei Anwälte die Lieferantenreputation auflisten als Hauptunterscheidungsmerkmal.
Anwälte, die derzeit mit der Cloud arbeiten, vertrauen ihr mehr als zuvor. 78 % gaben an, dass sie die Technologie weiterhin verwenden würden, gegenüber 70 % im Jahr 2013.
Bewerbung für die juristische Arbeit
Wie oben erwähnt, blieb der Anteil der Befragten aus dem Jahr 2014, die angaben, Cloud-Anwendungen zu nutzen, mit 30 % auf dem gleichen Niveau. Diese Warteschleife folgte auf ein Jahr, in dem die Cloud-Nutzung von 20 % auf 30 % bemerkenswert anstieg.
Diejenigen, die relativ neu auf dem Gebiet sind (mit weniger als 20 Jahren Anwaltspraxis), haben sich als frühe Anwender erwiesen, aber die erfahrenen Anwälte nutzen die Dienste jetzt in ebenso großem Umfang.
Die Legal Cloud ist im Mittleren Westen und an der Westküste etwas stärker vertreten, aber die Nutzung ist im ganzen Land ziemlich ausgeglichen.
Die primären Rechtsgebiete, die die Cloud nutzen, sind:
- Unternehmen – 37 %
- Werbung – 37 %
- Immobilien – 36 %
- Familienrecht – 36 %
Zwei unerwartet niedrige Tätigkeitsbereiche waren geistiges Eigentum, von 42 % im Vorjahr auf 33 %, und Rechtsstreitigkeiten. Kenny fand die letztgenannte Zahl besonders schockierend:„Angesichts der Bedeutung der elektronischen Ermittlung und der Verfügbarkeit von Cloud-basierten elektronischen Ermittlungsdiensten“, sagte er, „ist es etwas überraschend, dass nur 28,5 % der Prozesse in Rechtsstreitigkeiten genutzt werden.“
Wie oben erwähnt, hat sich in diesem Jahr die Diskrepanz zwischen älteren und jüngeren Anwälten, die 2013 auftrat, aufgelöst:Die bis 49-Jährigen nutzten die Cloud nicht häufiger als Anwälte in den 50ern, wobei beide 32 % ausmachten.
Übersehene Sicherheitsmechanismen
Während Anwälte berichteten, dass sie dem Cloud-Datenschutz skeptisch gegenüberstehen, unternehmen die meisten selbst keine angemessenen proaktiven Schritte – vielleicht aufgrund mangelnder technischer Kenntnisse. Die vorsorgliche Verwendung war wie folgt:
- Service Level Agreement (SLA) des Anbieters prüfen – 32 %
- Datenschutzrichtlinie der Umfrage – 37 %
- Backups auf eigenem PC oder Server – 39 %
- SSL oder andere Verschlüsselung – 29 %
Nebenbei sei bemerkt, dass sich spezialisierte Fachleute wie Ärzte und Anwälte oft nicht bewusst sind, wie wichtig die Datenverschlüsselung für die Wahrung ihrer Vertraulichkeit ist. Das wird deutlich in der hohen Zahl von HIPAA-Verstößen, die Arztpraxen jedes Jahr aufgrund unverschlüsselter Laptops und mobiler Geräte erleben. Es gibt auch Tools, mit denen Sie Cloud-Daten verschlüsseln können, wie z. B. Boxcryptor, das kürzlich in TechRepublic empfohlen wurde .
Kennedy schien verblüfft über den wahrgenommenen Mangel an Bemühungen, Daten vor Cyberkriminellen oder sogar Diebstahl durch den Cloud-Anbieter selbst zu schützen:„Besonders auffällig“, bemerkte Kennedy, „ist das ‚Schuster-Kinderschuh‘-Element von Anwälten, die Cloud-Service-Vereinbarungen nicht selbst prüfen Nutzung.“
Stärken der Legal Cloud
Die Anwälte wurden auch gebeten, zu beschreiben, warum sie die Cloud verwenden und welche Vorteile sie ihrer Meinung nach bietet. Der Hauptgrund, der genannt wurde, war die Bequemlichkeit der Technologie rund um die Uhr und in Echtzeit, die es Anwälten ermöglicht, ihre Arbeit zu ihren Bedingungen zu erledigen. Auch die Wirtschaftlichkeit wurde prominent als Stärke genannt. Zusätzliche Pluspunkte, die von Anwälten in geringerem Umfang genannt wurden, waren:
- Der finanzielle Vorteil des Verzichts auf interne IT
- Der Komfort- und Sicherheitsvorteil der Auslagerung von Patches und Upgrades
- Die Unmittelbarkeit von Cloud-Servern und -Anwendungen
Die Zukunft
Zweifellos werden viele Anwälte dem Weg folgen, den die allgemeine Geschäftswelt zum Cloud-Server-Modell eingeschlagen hat. Dieses Modell kombiniert eine öffentliche Cloud mit einer privaten Cloud und weist jedem Server die entsprechenden Dienste zu. Andere integrieren einen Cloud-Server mit einer benutzerdefinierten dedizierten Lösung. In jedem Fall können Sie, wie der Abschnitt über die Sicherheitsmechanismen oben andeutet, VPS-Hosting-Lösungen verwenden, ohne ihm ausgeliefert zu sein. Übernehmen Sie noch heute die Kontrolle!
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