Es ist unsichtbar, aber es verändert unser Leben. Wir können Filme von jedem Ort aus ansehen und unsere Telefone mit Anwendungen füllen, die aufgrund der hohen Geschwindigkeit und der niedrigen Kosten der Cloud-Technologie „in Echtzeit“ auf Daten zugreifen können.
Die Buchhaltungswelt hat die Cloud jedoch oft nicht vollständig genutzt, da sie sich der Innovationen in der Public-Cloud-Sicherheit und dem Aufkommen des Hybridmodells nicht bewusst ist, das es Unternehmen ermöglicht, öffentliche und private Komponenten zu integrieren. Vier von zehn (41 %) Buchhaltern gaben in einer Umfrage der Network Management Group aus dem Jahr 2014 an, dass sie keine Cloud-Computing-Dienste nutzen, während 3 von 10 (32 %) angaben, dass sie zumindest eine ihrer Anwendungen auf die umstellen Cloud bis 2016.
Christina E. Wiseman, Wireless Tech Product Manager für die Buchhaltungsabteilung von Thompson Reuters, ist nicht beeindruckt. Sie zitiert eine Studie des Pew Research Center und stellt fest, dass das Internet von neun von zehn Männern und Frauen (87 %) genutzt wird, während es Erwachsene unter 30 Jahren sind (97 %). „ Angesichts der Konnektivität von Kunden und Interessenten“, sagte Wiseman, „ist es für Wirtschaftsprüfungsgesellschaften zweifellos an der Zeit, zu verstehen, worum es bei der Cloud geht, und ihre Vorteile voll auszuschöpfen.“
Wiseman beschreibt die folgenden Vorteile, die sie für überwältigend überzeugend zugunsten von Cloud-Systemen hält:
Agilität, Zugänglichkeit und Produktivität
Mit Software-as-a-Service (webbasierte Software direkt über einen Drittanbieter) oder Ihren eigenen Anwendungen, die auf einem von Ihnen kontrollierten und verwalteten Cloud-Server gespeichert sind, können Sie jederzeit von jedem Gerät und jedem Ort aus in Ihren Systemen arbeiten . Das bedeutet, dass sich Ihre Mitarbeiter von überall aus anmelden können, um Projekte abzuschließen.
Die Cloud ermöglicht es auch, Kunden auf Ihr Webportal zu verweisen, um ihre eigenen Informationen zu überprüfen, was zu einer Standarderwartung wird.
Erschwinglichkeit und Geschwindigkeit
Mit dem „Opex“-Modell dieser Form des verteilten virtuellen Hostings fallen geringe Einstiegskosten an, um Ihr Computernetzwerk einzurichten und am Laufen zu halten. Sie müssen sich auch keine Gedanken über das Speichern von Servern machen, wenn Sie sich für eine Lösung entscheiden, die einen Hosting-Provider für die gesamte Infrastruktur nutzt.
“ Herkömmliche Unternehmenssoftware erfordert in der Regel eine hohe Lizenzgebühr im Voraus, zusätzlich zu einer jährlichen Wartungsgebühr und Ihren eigenen Infrastrukturkosten“, erklärt Wiseman, „während die meisten Cloud-Dienstanbieter ein Pay-as-you-go-Modell anbieten, bei dem Ihnen eine Gebühr in Rechnung gestellt wird monatliche oder jährliche Nutzungsgebühr.“
Sie müssen auch nicht für Ihre eigenen Technologieexperten bezahlen:Cloud-Dienste kümmern sich darum. Die Software der von Ihnen bestellten Kerndienste wird vom Host gepatcht und aktualisiert.
Wiseman empfiehlt, die Cloud nicht als zusätzliche Ausgabe zu betrachten, sondern die aktuellen technischen Dienste innerhalb Ihres Budgets zu ersetzen. Sie betont, dass Sie in Ihrer Kostenanalyse nicht vergessen sollten, die Aufrüstung und das Patchen von Arbeitskräften (die Sie jetzt auf ein anderes Unternehmen übertragen) zu berücksichtigen. Sie können manchmal auch mehr sparen, wenn Sie den Cloud-Anbieter auch für Backups verwenden, sagt Wiseman.
Datenschutz und Verfügbarkeit
Obwohl die Cloud in gewisser Weise aufregend klingt, machen sich viele risikoscheue Fachleute Gedanken über die Speicherung von Daten in dieser Form, sagt Wiseman.
Man vergisst leicht, dass angenommen wurde, dass Apple von jemandem gehackt wurde, der Passwörter stiehlt und sich einfach in verschiedene Konten einloggt, und nicht von jemandem, der tatsächlich in das Netzwerk des Computergiganten eindringt – zumindest laut Apples Einschätzung.
Außerdem stören die Hacks von Sony Pictures, Target und Anthem. Keines dieser Unternehmen ist jedoch technologieorientiert. Hosting-Provider gründen ihren Ruf auf Sicherheit, sodass die Investition in Vorsichtsmaßnahmen tendenziell einen viel höheren Anteil des Gesamtbudgets ausmacht als bei anderen Arten von Unternehmen.
Wiseman empfiehlt, dass Sie einen Anbieter auswählen, der vor mindestens drei Jahren (2012 oder früher) gegründet wurde, und prüfen, ob SSAE 16-Audits vorhanden sind.
„[Der SSAE 16-Standard wurde] zum Teil entwickelt, um die Infrastruktur eines Anbieters zu testen – einschließlich Hardware, Software, Verfahren und Personal und Daten“, kommentiert Wiseman, „in Bereichen wie Sicherheit, Integrität, Vertraulichkeit und der Fähigkeit, die persönlichen Daten der Kunden zu schützen Informationen.“
Stellen Sie sicher, dass der Cloud-Service auch über einen starken Disaster-Recovery-Plan verfügt. Sie möchten, dass sie über mehrere Rechenzentren verfügen, damit Sie Ihre Informationen an einem separaten geografischen Standort sichern können. Selbstheilungsfunktionen ermöglichen es Ihnen, ohne Verzögerung zu Sicherungsdaten zu wechseln.
Kundenanforderungen erfüllen
Schließlich ermöglicht Ihnen die Cloud, die Geschwindigkeits- und Zugriffsanforderungen von Kunden und potenziellen Kunden zu erfüllen. Ja, Sie müssen die Daten aller schützen. Nichtsdestotrotz müssen Sie auch eine noch nie dagewesene Zuverlässigkeit und Supercomputerleistung (zwei Merkmale der Cloud) aufweisen, wenn Sie mithalten wollen.
So wie Sie die Bedürfnisse Ihrer Kunden erfüllen müssen, können wir Ihre Bedürfnisse erfüllen. Wie oben erwähnt, empfiehlt Wiseman, die Seriosität an der Anzahl der Jahre im Geschäft zu messen. Wir wurden 1994 gegründet und verfügen somit über mehr als zwei Jahrzehnte Erfahrung. Sprechen Sie noch heute mit uns über den Aufbau einer teilweise cloudbasierten Lösung hybride Infrastruktur für Ihr Unternehmen.
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