LibreOffice ist zweifellos die beliebteste Alternative zu Microsoft Office unter Linux-Benutzern, obwohl es Optionen wie SoftMaker Office gibt und FreeOffice .
Unabhängig davon, ob Sie es zum Erstellen von technischen Artikeln, Berichten, Flussdiagrammen usw. verwenden, es gibt Schritte, die Sie unternehmen können, um Ihre Produktivität zu steigern, und wir freuen uns, Ihnen unsere Liste von 10 zu präsentieren.
1. Master-Tastaturkürzel
Beherrschung der Tastaturbelegung von Apps wie Gimp und OBS Studio bringt Sie automatisch eine Stufe höher als seine typischen Benutzer – das ist die gleiche Geschichte mit LibreOffice .
Je mehr Tastenkombinationen Sie sich merken, desto besser ist Ihr Arbeitsablauf und letztendlich Ihre Produktivität.
Hier ist eine Liste für den Einstieg:
Navigation
- Startseite :Bringt den Cursor an den Anfang der aktuellen Zeile.
- Ende :Bringt den Cursor an das Ende der aktuellen Zeile.
- Strg + Pos1 :Bringt den Cursor zum Anfang des Dokuments.
- Strg + Ende :Bringt den Cursor zum Ende des Dokuments.
Funktionstaste
- F2 :Öffnet die Bearbeitungsleiste.
- F3 :Vervollständigt AutoText.
- F5 :Öffnet den Navigator.
- F7 :Öffnet Rechtschreibung und Grammatik.
- F11 : Öffnet Stile und Formatierung.
- Umschalt + F11 :Erstellt einen neuen Stil.
Formatierung
- Strg + E: Richten Sie den Absatz zentriert aus.
- Strg + J :Begründen Sie den Absatz.
- Strg + L :Den Absatz linksbündig ausrichten.
- Strg + R :Richten Sie den Absatz rechtsbündig aus.
- Strg + Bild-auf :Wechselt zur Kopfzeile.
- Strg + Bild-ab :Zur Fußzeile wechseln.
- Strg + Umschalt + P :Schaltet hochgestellt um.
- Strg + Umschalt + B :Schaltet tiefgestellt um.
- Strg + Enter :Fügt einen Seitenumbruch ein.
2. Standardmäßig im .docx-Format speichern
Arbeiten Sie in einem Büro, in dem Sie Ihre Dokumente immer mit Microsoft Office an jemanden senden müssen?
LibreOffice speichert Dokumente im Open Document Format (.odt) weil es so konzipiert ist, dass es mit den meisten Office-Suite-Formaten funktioniert, aber manchmal unter Kompatibilitätsproblemen leidet, wenn es in Word geöffnet wird . Sparen Sie sich den Stress, Dokumentformate immer ändern zu müssen, indem Sie docx erstellen Ihr Standardspeicherformat für Dokumente.
Tun Sie dies über das Menü Extras -> Optionen -> Laden/Speichern -> Allgemein . Unter „Standarddateiformat und ODF-Einstellungen “, stellen Sie die Option „Immer speichern unter ein “ in „Microsoft Word 2017-2013 XML “.
Standard-Docx-Format in LibreOffice speichern
3. Hybrid-PDF aktivieren
Ein Hybrid-PDF ist eine Datei, die wie jede andere PDF-Datei gelesen werden kann, aber ihr Quelldokument in ODF hat Format, das eine Bearbeitung mit LibreOffice ermöglicht .
Speichern von Dokumenten in Hybrid PDF Format ermöglicht es Ihnen, Dokumente zwischen Dokumentenbetrachtern freizugeben, ohne sich Gedanken über Kompatibilitätsprobleme machen zu müssen, und behält sich gleichzeitig die Möglichkeit vor, den Inhalt jederzeit zu bearbeiten.
Aktivieren Sie diese Option im Menü Datei -> Exportieren als PDF und aktivieren Sie das Kontrollkästchen OpenDocument-Datei einbetten . .
Hybrid-PDF in LibreOffice aktivieren
4. LibreOffice beschleunigen
Tun Sie dies, indem Sie LibreOffice zulassen um mehr RAM zu nutzen, unter Extras -> Optionen -> Speicher . Setzen Sie ein Häkchen bei „Schnellstarter für Systray aktivieren “ und erhöhen Sie die zugewiesene Speichergröße für „Für LibreOffice verwenden ” auf mindestens 200 MB und „Speicher pro Objekt ” auf 10 – 20 MB .
Außerdem ist die Java-Laufzeitumgebung in LibreOffice standardmäßig aktiviert, aber sie ist nur nützlich, wenn Sie ein DBMS verwenden damit. In den Optionen Menü auf Erweitert und entfernen Sie das Häkchen bei „Java-Laufzeitumgebung verwenden ”-Option.
Deaktivieren Sie Java in LibreOffice
5. Erweiterungen installieren
Erweiterungen sind ein Mittel, um die Funktionalität einer App zu steigern, und während LibreOffice hat vorinstallierte Erweiterungen, Sie können weitere aus dem Erweiterungsbereich der Website herunterladen.
Installieren Sie Erweiterungen über das Menü Extras -> Erweiterungsmanager .
Erweiterungen in LibreOffice hinzufügen
6. Meistere den Navigator
Der Navigator von LibreOffice ist praktisch, um zu verschiedenen Dokumentabschnitten zu navigieren, insbesondere wenn Sie mit vielen Seiten arbeiten. Aktivieren Sie den Navigator über das Menü Ansicht -> Seitenleiste -> Navigator .
7. Vorlagen erstellen und speichern
Die Verwendung von Vorlagen ist eine erweiterte Funktion, für die Sie sich gerne einsetzen werden, da sie Ihren Dokumentenerstellungsprozess beschleunigt. Wenn Sie Vorlagen verwenden, können Sie Stile für Dokumentenschriftarten, Absatzabstände usw. speichern und die Vorlagen unbegrenzt wiederverwenden.
Erstellen Sie eine neue Vorlage, indem Sie ein neues Dokument erstellen und es anpassen, bis Sie zufrieden sind. Aus der Datei Klicken Sie im Menü auf Vorlagen und „Als Vorlage speichern “. Sie können die neu erstellte Vorlage als Standard festlegen, damit neuere Dokumente ihren Stil beibehalten.
8. Benutzerdefinierte Formatierungsstile erstellen
LibreOffice können Sie Stile erstellen, die Sie auf Abschnitte eines beliebigen Dokuments anwenden können. Die Stile können für Absätze, Zeichen, Seiten, Listen und Rahmen sein.
Erstellen Sie neue Formatierungsstile aus dem Menü Stile und Formatierung und wählen Sie dann den Stiltyp aus, den Sie hinzufügen oder ändern möchten.
9. Verwenden Sie die Rechtschreibprüfung, die automatische Vervollständigung und den Thesaurus
Wie bei FossMint verwenden Sie LibreOffice Da Sie hauptsächlich schreiben, ist es für Ihren Arbeitsablauf wichtig, dies genau und kreativ zu tun. Nutzen Sie den integrierten Thesaurus von LibreOffice mit Ctrl+F7 um übermäßig gebrauchte Wörter zu ersetzen und Sätze präziser zu machen.
Aktivieren Sie AutoComplete aus dem Menü Extras -> AutoKorrektur-Optionen und aktivieren Sie die Kontrollkästchen für „Wortvervollständigung aktivieren “ und „Wörter sammeln “.
Aktivieren Sie die AutoComplete-Rechtschreibprüfung in LibreOffice
10. Symbolsatz ändern
Einige Benutzer haben mir gesagt, dass sie bequemer arbeiteten, nachdem sie den Standard-Icon-Satz von LibreOffice geändert hatten. Mir persönlich gefällt die Standardeinstellung nicht und das Standarddesign meines Systems wirkt sich automatisch darauf aus.
Sie können Ihre Produktivität nicht steigern, wenn Sie sich in der Umgebung, in der Sie arbeiten, nicht wohlfühlen, daher ist es hilfreich, den Symbolsatz oder das Gesamterscheinungsbild zu ändern.
Ändern Sie den Symbolsatz über Extras -> Optionen -> Ansicht . Legen Sie die Stile in der Benutzeroberfläche fest womit du cool bist.
Legen Sie den Symbolstil in LibreOffice fest
Bonus-Tipp:
Laden Sie das LibreOffice-Handbuch herunter und machen Sie sich mit seinen Funktionen vertraut. Es ist kostenlos und einfach zu folgen.
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Verwenden Sie LibreOffice ? Oder vielleicht verwenden Sie eine alternative Office-Suite – ich nehme an, Sie haben viel mit Office-Apps gearbeitet, um unserer Liste weitere Tipps hinzuzufügen. Hinterlassen Sie Ihre Kommentare im Diskussionsabschnitt unten.