Wenn Sie E-Mail benötigen, aber lieber etwas anderes als Gmail verwenden, welche Möglichkeiten haben Sie? Ich habe fünf, die ich mit Ihnen teilen möchte.
Obwohl es einige Endbenutzer (Millennials, hören Sie zu?) gibt, die E-Mails als wichtige Form der Kommunikation meiden, ist E-Mail ein notwendiges Mittel für Zusammenarbeit und Kommunikation, wenn Sie ein Unternehmen besitzen, führen oder darin arbeiten.
Du kannst dieser Realität nicht entkommen. Laufen Sie so hart und schnell, wie Sie möchten, aber E-Mail ist fast unmöglich zu vermeiden, wenn Sie vorhaben, in fast allen Geschäftsbereichen zu arbeiten.
Sobald Sie das akzeptiert haben, ist es an der Zeit zu entscheiden, welchen E-Mail-Dienst oder Client Sie verwenden möchten. Dies hängt natürlich von Ihrem Verwendungszweck ab. Möglicherweise arbeiten Sie für ein Unternehmen, bei dem Sie einen bestimmten Dienst (oder ein internes E-Mail-System) verwenden müssen. Aber selbst wenn Ihr Unternehmen beispielsweise Google Workspaces verwendet, sind Sie nicht auf die webbasierte Gmail-Benutzeroberfläche angewiesen. Und wenn Sie Ihr eigenes Startup besitzen, haben Sie viele Möglichkeiten.
Ich möchte Ihnen fünf Optionen vorstellen, die entweder anstelle von Gmail verwendet oder für die Verbindung mit Gmail (für ein traditionelleres Desktop-Client-Feeling) verwendet werden können.
Zoho Mail
Unser erster alternativer Dienst gibt es schon seit einiger Zeit und hat sich als einer der besten Anwärter auf den Ersatz von Gmail erwiesen. Mit einer sehr gut gestalteten Benutzeroberfläche macht Zoho Mail die Navigation im gesamten Workplace einfach.
Hier finden Sie schnellen Zugriff auf E-Mail, Kalender, Aufgaben, Notizen, Kontakte, Lesezeichen, Ordner und eine Reihe anderer Anwendungen (z. B. Writer, Sheets, Show, WorkDrive und Meeting). Zoho ist ungefähr so nah an einem Drop-in-Ersatz wie Sie es für Gmail (und Google Workspace) finden werden. Sie können sogar eine benutzerdefinierte Domain-E-Mail für Ihr Unternehmen erhalten, Support rund um die Uhr, integrierte Migration von IMAP/POP oder Exchange, Tools für die Zusammenarbeit, Filter, erweiterte Suche, Abwesenheit, Signaturen, Benutzer-/Gruppenverwaltung, E-Mail-Richtlinien, Zwei-Faktor-Authentifizierung, zahlreiche Integrationen, E-Mail-Rückruf, Offline-Zugriff, Domain-Aliase und mobile Apps für Android und iOS.
Die Zoho-Preise reichen von einem begrenzten kostenlosen Plan bis zum WORKPLACE-Plan ab 3 $/Benutzer/Monat. Obwohl ich Google Mail seit Jahren verwende, erwäge ich oft die Migration zu Zoho Mail, weil es so gut ist.
Protonenpost
Wenn Sie nach einem E-Mail-Dienst suchen, der Wert auf Sicherheit legt, ist Proton Mail möglicherweise genau das, wonach Sie suchen. Proton Mail umfasst End-to-End-Verschlüsselung, eine No-Logs-Richtlinie, CSV-Kontaktimport, selbstzerstörende E-Mails, über 20 unterstützte Sprachen, mehrere Layouts und Themen, Schnellfilter, Tastaturkürzel, Migrationstools (aus Quellen wie Gmail, Outlook , und Yahoo), kostenloses VPN und Zwei-Faktor-Authentifizierung.
Die Protonmail-Benutzeroberfläche wird sofort Gefühle von Gmail hervorrufen und Ihnen schnellen Zugriff auf Mail, Kalender, Drive (das sich jetzt in der Beta-Phase befindet) und das VPN geben. Weitere Funktionen, die Proton Mail von anderen Angeboten abheben, sind die integrierte Kalendersicherheit und passwortgeschützte E-Mails an Nicht-Proton-Benutzer. Obwohl E-Mails von Proton zu Proton immer verschlüsselt sind, sollten Sie, wenn Sie vertrauliche Informationen per E-Mail an einen Nicht-Proton-Benutzer senden, die Vorteile der Verschlüsselung für Nicht-ProtonMail-Benutzer nutzen, indem Sie auf das Schlosssymbol im Erstellungsfenster und klicken dann Passwort setzen. Diese Nicht-ProtonMail-Benutzerverschlüsselung erfolgt auf Benutzerbasis, sodass Sie sie für jede Nicht-ProtonMail-Benutzer-E-Mail, die Sie senden, durchführen müssen.
Die ProtonMail-Preise reichen von einem kostenlosen Konto bis hin zum Visionary-Konto, das etwa 35 $/Monat für sechs Benutzer kostet.
Tutanota
Obwohl ich mir nicht sicher bin, wie ich den Namen aussprechen soll, ist Tutanota lateinisch für „behütet“. Für alle, die es leid sind, Anzeigen in ihrem Gmail-Posteingang zu erhalten, werden Sie froh sein zu wissen, dass Tutanota sich nicht um solche Dinge kümmert. Das Unternehmen erzielt seine gesamten Einnahmen aus Abonnements und Spenden.
Mit Tutanota können Sie anonyme E-Mails senden, mit verschlüsselten Kalendern arbeiten, Zwei-Faktor-Authentifizierung verwenden, Vorlagen verwalten, Kontaktformulare erstellen (Premium-Funktion) und sogar Ihre Subdomain für benutzerdefinierte Benachrichtigungs-E-Mails mit einem Whitelabel versehen (Premium-Funktion). Im Gegensatz zu ZohoMail und Proton Mail enthält Tutanota keine Google Workspace-ähnlichen Apps. Bei diesem Dienst dreht sich alles um E-Mail und nicht mehr. Das ist in Ordnung, besonders wenn Sie nur nach einem Ersatzdienst für Google Mail und nicht nach der gesamten Suite suchen.
Die Preise für Tutanota reichen von einem kostenlosen Konto bis zu einem Teams-Konto für etwa 4,50 $/Monat mit einer Gebühr von etwa 2,30 $ für jeden zusätzlichen Benutzer.
Thunderbird
Und jetzt verlagern wir uns weg von Dienstleistungen hin zu Kunden. Obwohl diese Google Mail als Dienst nicht ersetzen, ermöglichen sie es, die webbasierte Oberfläche von Google Mail zu umgehen (für diejenigen, die den traditionellen Client/Server-Ansatz bevorzugen).
Thunderbird ist seit über einem Jahrzehnt mein bevorzugter E-Mail-Client. Ich fand Thunderbrid immer benutzerfreundlich, zuverlässig und stabil. Und da Sie so viele Konten hinzufügen können, wie Sie möchten (einschließlich Google Mail), gibt es keinen Grund, es nicht zu versuchen. Und mit dem enthaltenen Kalender-Tool können Sie Ihren Google-Kalender über dieselbe Oberfläche verwalten.
Zu den Thunderbird-Funktionen gehören ein leicht verständlicher Einrichtungsassistent für E-Mail-Konten, Verschlüsselung, Ein-Klick-Adressbuch, Erinnerung an Anhänge, E-Mail-Registerkarten, Schnellfilter und Suchwerkzeuge, Nachrichtenarchive, intelligente Ordner, Add-ons, Phishing-Schutz und integrierte Funktionen Spam-Erkennung. All dies ist in einem kostenlosen Open-Source-Tool enthalten, das unter Linux, macOS und Windows installiert werden kann.
Entwicklung
Evolution ist eine reine Linux-Groupware-Suite. Erinnern Sie sich an diese einzelnen Desktop-Tools, die E-Mail, Kalender, Kontakte, Aufgaben und Notizen enthielten? Evolution wird Sie an die älteren Outlook-Desktop-Clients erinnern. Obwohl die Benutzeroberfläche und die Funktionsliste von Evolution etwas veraltet erscheinen, ist es immer noch ein sehr nützliches Tool für diejenigen, die eine Verbindung zu ihren Gmail-Konten herstellen möchten und lieber einen Desktop-Client als die webbasierte Option verwenden.
Besser noch, mit den meisten modernen Linux-Distributionen (insbesondere an der GNOME-Front) können Sie Evolution schnell so konfigurieren, dass es sich über den Abschnitt Online-Konten des Einstellungstools mit Ihrem Google-Konto verbindet. Evolution umfasst Funktionen wie Verschlüsselung, sichere Verbindungen mit SSL, TLS und STARTTLS, Filter, Suche, automatische Spam-Filterung (über SpamAssassin), Nachrichtenmarkierung und Farbcodierung, Zertifikatsverwaltung, Verwaltung mehrerer Konten, integrierte Rechtschreibprüfung, Ordnerabonnements , Exchange-Unterstützung und Offline-Nutzung.
Evolution mag ein Rückblick auf die früheren Tage der E-Mail sein, aber es ist immer noch eine fantastische Option für diejenigen, die einen Linux-Desktop und ein Client-basiertes E-Mail-Tool bevorzugen.
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