Das Erstellen einer Vorlage in LibreOffice kann Ihnen einige Zeit für die Dokumente sparen, die Sie häufig verwenden. Das kann ein Brief, eine Finanztabelle oder sogar eine Präsentation sein.
Zeit ist ein Faktor, den eine Vorlage sparen kann, und andererseits sorgt sie für Konsistenz, wenn eine Gruppe von Personen in einer Organisation am selben Projekt arbeitet.
Wenn Sie beispielsweise eine kleine Organisation sind, die häufig Erfahrungszertifikate ausstellen muss, können Sie eine Vorlage erstellen, anstatt sie irgendwo aus einem gespeicherten Dokument zu kopieren und einzufügen. Wenn Sie einen neuen Erfahrungsnachweis ausstellen müssen, erstellen Sie einen neuen anhand der Vorlage, bearbeiten ihn leicht und schon kann es losgehen.
LibreOffice wird standardmäßig mit einigen Vorlagen geliefert, aber Sie sind nicht darauf beschränkt, nur diese zu verwenden. Es steht Ihnen frei, Ihre eigenen nach Ihren Anforderungen zu erstellen.
Ich denke, Vorlagen sind einer der wichtigsten LibreOffice-Tipps, die jeder Benutzer kennen sollte. Lassen Sie mich Ihnen zeigen, wie es geht.
So erstellen Sie eine Vorlage in LibreOffice
Erstellen Sie zunächst das Dokument, das Sie wiederverwenden möchten, mit minimaler Bearbeitung. Dies kann ein Dokument, eine Tabelle oder eine Präsentation sein. Ich verwende im Beispiel ein Word-Dokument, aber die Schritte sind für alle gleich.
Gehen Sie nun zu Datei und wählen Sie Als Vorlage speichern. Sie werden aufgefordert, einen Namen und eine Kategorie aus dem Menü einzugeben und dann auf Speichern zu drücken.
Diese Datei wird im LibreOffice-Vorlagenordner im .ots-Format gespeichert. Sie können diese .ots-Dateien auf anderen Systemen verwenden, auf denen LibreOffice installiert ist, und dieselben Vorlagen auch auf diesen Systemen verwenden.
So verwenden Sie Vorlagen in LibreOffice
Um eine Vorlage zu verwenden, wählen Sie Datei und dann Vorlagen.
Mach dir keine Sorgen! Öffnen einer Vorlage LibreOffice erstellt eine Kopie, ohne die ursprüngliche Vorlage zu beeinflussen. Sie können das Dokument bearbeiten, ohne befürchten zu müssen, dass Ihre Vorlage geändert wird.
Sobald Sie Ihre Vorlage ausgewählt haben, klicken Sie auf Öffnen. Sie können es nach Belieben bearbeiten.
So ändern Sie eine Vorlage in LibreOffice
Die Anforderungen können sich von Zeit zu Zeit ändern und Anpassungen an Ihren Vorlagen können erforderlich sein.
Um eine vorhandene Vorlage zu bearbeiten, gehen Sie zu Datei -> Vorlagen und klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf die gewünschte Vorlage und klicken Sie auf Bearbeiten.
Wenn Sie mit der Bearbeitung der Vorlage fertig sind, klicken Sie auf Speichern, um die Änderungen dauerhaft zu übernehmen.
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7 LibreOffice-Tipps, um mehr daraus zu machen
LibreOffice ist eine ausgezeichnete Office-Suite. Mit diesen LibreOffice-Tipps können Sie es effektiver nutzen.
Alles in allem sind Vorlagen nicht nur großartig, um die Arbeitsbelastung bei sich wiederholenden Aufgaben zu reduzieren, sondern auch um Benutzerfehler zu vermeiden. Sie können die Fähigkeit Ihres Computers nutzen, eine sich wiederholende Aufgabe mit Flexibilität zu bewältigen. Es steigert Ihre Effizienz.
Bonus-Tipp!
Auf der LibreOffice-Website finden Sie unzählige zusätzliche Vorlagen. Sie können nach den benötigten suchen, sie herunterladen und verwenden. Beachten Sie, dass diese von unbestätigten Drittanbietern stammen. Verwenden Sie sie also auf eigenes Risiko.
Ich werde in Zukunft weitere solche Tipps teilen. In der Zwischenzeit erfahren Sie möglicherweise auch, wie Sie Vorlagen erstellen, um die Option „Neues Dokument erstellen“ im Kontext des Rechtsklickmenüs in GNOME hinzuzufügen.