Die 15 besten Dokumentenverwaltungssysteme für Linux-Systeme

Wenn Sie gerade ein Startup gegründet haben oder bereits ein Unternehmen besitzen, müssen Sie natürlich eine riesige Belegschaft sowie eine große Sammlung von Dokumenten verwalten. Die Dokumente oder Dateien eines Unternehmens, in dem verschiedene Personen zusammenarbeiten, müssen eindeutig verwaltet werden, damit jeder daran arbeiten kann und die Benutzer eine bessere Versionskontrolle haben. Dann kommt ein Dokumentenmanagementsystem ins Spiel. Wenn die Softwareinfrastruktur Ihrer Organisation auf Linux basiert, müssen Sie nach einem Dokumentenverwaltungssystem für Ihr Linux-System suchen.

Dieses Tool hilft Ihnen, Dokumente entweder in einem lokalen Verzeichnis oder auf einem dedizierten Server zu speichern und zu verwalten. Mit diesem Tool können Sie leicht ältere Versionen eines Dokuments finden, wodurch das Protokollierungsverfahren vereinfacht wird. Diese Tools können die Gesamtproduktivität Ihres Arbeitsplatzes ganz einfach steigern. Auch wenn Sie ein einzelner Benutzer sind, können Sie einige zusätzliche Vorteile aus der Verwendung eines Dokumentenverwaltungstools ziehen.

Beste Dokumentenverwaltungssysteme für Linux

Google Drive ist ein großartiges Beispiel für ein einfaches Dokumentenverwaltungssystem. Wenn Sie jedoch mehr Anpassungen und Flexibilität benötigen, benötigen Sie möglicherweise einige der großartigen Open-Source-Dokumentenverwaltungssysteme für Ihr System. Linux ist eine großartige Plattform für die Verwendung in einem Unternehmensarbeitsbereich. Kein Wunder, dass Sie im Internet viele Dokumentenmanagementsysteme für Linux finden. Aber die Auswahl der besten Werkzeuge aus ihnen ist keine leichte Aufgabe. Deshalb haben wir eine Liste der 15 besten Dokumentenverwaltungstools für Linux erstellt.

1. Im Freien

Alfresco ist ein preisgekröntes Tool für das Dokumentenmanagement. Da es sich um ein Java-basiertes Programm handelt, erhalten Sie viel Flexibilität, wenn Sie es auf jedem System ausführen. Es gibt eine Enterprise Edition und eine Entwicklerforum-basierte Community-Edition dieser Software. Die Community Edition ist kostenlos und Open Source. Andererseits hat die Enterprise Edition einen kommerziellen Supportplan, wenn Sie Ihre Dateien ernster nehmen.

Hauptfunktionen von Alfresco

• Es hat eine vollwertige Web-App mit integrierter Sitzungsvirtualisierung.
• Es verfügt über Inhalts-Tagging-Funktionen und Sie können anhand von Tags suchen.
• Alfresco unterstützt mehrere Datensatzverwaltungsstandards, darunter 5015.2, MoReq2, NOARK usw.
• Benutzer können über SMB, FTP, WebDAV, NFS und CMIS auf das Repository zugreifen.
• Alfresco unterstützt mehrere Datenbanken wie MySQL, Microsoft SQL Server, Oracle Database, IBM DB2 usw.
• Es bietet integrierte Unterstützung für Microsoft Office und Google Docs.

2. OpenKM

Dies ist ein Open-Source-Dokumentenverwaltungssystem für Linux. Sie können Ihre Dokumente über die Weboberfläche verwalten. JBoss Application Server, Google Web Kit, Lucene, Apache Jackrabbit und Java J2EE bilden das Rückgrat des Programms. Da das Programm völlig kostenlos ist, können Sie es kostengünstig in Ihren kleinen Unternehmen einsetzen.

Hauptmerkmale von OpenKM

• Mit dem webbasierten Client können Sie von überall auf der Welt auf Ihre Dateien zugreifen.
• Die flüssige Benutzeroberfläche erleichtert das Ziehen und Ablegen von Dateien direkt aus Ihrem Datei-Explorer.
• Eingebaute optische Zeichenerkennung oder OCR, um Bilder zu scannen und Daten daraus zu extrahieren.
• Add-In für Microsoft Office und Open Office für einen schnelleren Arbeitsablauf.
• Eingebaute erweiterte Suchmaschine, damit Benutzer anhand verschiedener Kriterien nach Dateien suchen können.
• Erweiterte Sicherheitsfunktionen, um Ihre Dokumente sicherer zu machen.

3. LogischesDOC

LogicalDOC ist ein einfach zu bedienendes Dokumentenverwaltungstool für Linux-Systeme. Es hat vier verschiedene Editionen für verschiedene Arten von Benutzern. Die Community Edition ist kostenlos und Open Source, obwohl ihr einige Funktionen fehlen. Andererseits haben die Business-, Enterprise- und Cloud-Editionen einige einzigartige und erweiterte Funktionen.

Hauptmerkmale von LogicalDOC

• Die Software kann problemlos auf einem Cluster-basierten System ausgeführt werden.
• Benutzer erhalten eine .NET- und PHP-basierte, vollwertige Web-Benutzeroberfläche.
• Es hat eine leistungsstarke Lucene-basierte Suchmaschine, die Dateien einfach indizieren und suchen kann.
• Die automatische Versionskontrolle ist eine sehr nützliche Funktion dieses Programms. Es kann die erste Revisionsnummer konfigurieren.
• Das System mit mehreren Arbeitsbereichen dieses Tools erhöht die Produktivität.
• Sein fortschrittliches Plugin-System kann diesem Programm verschiedene zusätzliche Funktionalitäten hinzufügen.

4. März

Maarch ist sehr nützlich, um eine große Menge an Dokumenten zu speichern. Es basiert auf PHP und verfügt über alle Grundfunktionen eines Dokumentenmanagementsystems. Neben dem Open-Source-Produkt hat Maarch eine Enterprise Edition mit zusätzlichen Funktionen.

Hauptmerkmale von Maarch

• Das Programm ist modular aufgebaut, wodurch die Funktionalitäten einfach überschaubar sind.
• Sie können die Genehmigungsfreigabe basierend auf der Hierarchie der Organisation verwalten.
• Benutzer können basierend auf Klassifizierungen unterschiedliche Schemata für Dateien festlegen.
• Das Tool verfügt über eine Verwaltungsfunktion für physische Archive.

5. Epiware

Es ist ein in PHP geschriebenes Open-Source-Dokumentenverwaltungssystem. Es verwendet MySQL zum Verwalten von Datenbanken. Es ist ein altes Tool, und der letzte Build stammt aus dem Jahr 2008. Aber viele nützliche Funktionen machen es zu einem beliebten Dokumentenmanagementsystem. Die Software ist kostenlos, während Sie von Epiware-Entwicklern erweiterten Support erhalten können, indem Sie Geld ausgeben.

Hauptmerkmale von Epiware

• Sie können den Ordnerzugriff über Gruppen oder Benutzer steuern.
• Die erweiterte Suchoption erleichtert die Suche mit Metadaten.
• Benutzer können auf sichere Weise virtuelle Arbeitsbereiche und Teams für die Zusammenarbeit erstellen.
• Es hält einen leicht zu verwaltenden Dokumentzugriff und Dokumentversionsverlauf bereit.

6. Maya-EDMS

Mayan ist ein modernes Dokumentenmanagementsystem mit webbasierter Benutzeroberfläche. Der Programmcode ist in Python geschrieben, wobei Django als Framework verwendet wird. Es ist ein kostenloses Open-Source-Tool mit einigen zusätzlichen Funktionen. Es funktioniert auch als dediziertes OCR-System.

Hauptmerkmale von Mayan EDMS

• Fähigkeit, die Authentizität von Dokumenten über ein eingebettetes kryptografisches Signatursystem zu überprüfen.
• Es hat eine integrierte Unterstützung für LibreOffice, um die Verwaltung von Tabellenkalkulationen und Präsentationen zu vereinfachen.
• Maya EDMS hat sowohl ein lokales als auch ein serverseitiges Datei-Upload-System.
• Es zeigt eine Bildvorschau gängiger Dateiformate und erleichtert so das Organisieren von Dateien.
• Es hat eine eingeschränkte Plugin-Unterstützung von Drittanbietern für erweiterte Funktionalitäten.

7. SeedDMS

SeedDMS ist der Nachfolger des beliebten Dokumentenmanagementsystems LetoDMS. Und aus diesem Grund ist es voll kompatibel mit dem ersteren. Es ist ein kostenloses und Open-Source-Programm. Dieses webbasierte Tool ist auf PHP geschrieben und verwendet MySQL als Datenbankverwaltungssystem.

Hauptmerkmale von SeedDMS

• Es hat eine sehr einfach zu bedienende Benutzeroberfläche. Es zeigt alle Dateien und Ordner, genau wie bei einem typischen Dateimanager mit zusätzlichen Informationen.
• Die Texte in einer PDF-, MS-Word- oder MS-Excel-Datei können direkt indiziert werden und Benutzer können danach suchen.
• Es verfügt über ein integriertes Workflow-Managementsystem für den Einsatz in einer großen Organisation.
• SeedDMS bietet WebDAV-Zugriff und REST-API-Unterstützung.

8. NemakiWare

NemakiWare ist ein Open-Source-Programm einiger japanischer Entwickler. Es ist ziemlich leicht, aber wunderschön mit modernen Funktionen und Anpassungen geschmückt. Es ist in Java mit Hilfe der OpenCMIS-Bibliothek von Apache Chemistry geschrieben. Es verwendet NoSQL als Datenbankverwaltungssystem.

Hauptmerkmale von NemakiWare

• Es verfügt über ein fortschrittliches Zugangskontrollsystem. Benutzer können ganz einfach Zugriff gewähren und jedem die Verwendung eines bestimmten Ordners verweigern.
• Es kann zusätzliche Eigenschaften für die Metadaten einer bestimmten Datei erstellen, sodass Benutzer die Suche feinabstimmen können.
• Die Volltextsuche ermöglicht Benutzern, den Inhalt verschiedener Dokumente zu durchsuchen.
• Die erweiterte Sperrfunktion dieses Programms wird von allen anderen CMIS-Clients unterstützt.

9. Kimios

Kimios ist ein Open-Source-Programm von Teclib. Da es sich um ein Java-basiertes Tool handelt, können Sie es in jeder Umgebung verwenden, in der Java Version 8 oder höher ausgeführt wird. Dieses Tool kann jede Art von Speicherinfrastruktur sicher verbinden und verwalten. Aus diesem Grund ist es für eine große Organisation sehr hilfreich.

Hauptmerkmale von Kimios

• Es hat eine reaktionsschnelle mobile Benutzeroberfläche, mit der Sie unterwegs arbeiten können.
• Es kann über jede Art von Browser eine Remote-Verbindung zum Dokumentenverwaltungssystem herstellen.
• Indexierung nach Metadaten sowie Dokumentinhalten.
• Der größte Vorteil ist die Unterstützung einer großen Anzahl von Dateiformaten.
• Es verfügt über eine integrierte Integration mit Microsoft-Software und -Diensten.

10. DocMGR

Es ist ein in PHP geschriebenes Linux-Dokumentenverwaltungstool. Es verwendet Apache, um auf einem System ausgeführt zu werden. DocMGR ist ein voll funktionsfähiges webbasiertes Tool. Sie können es mit jedem Browser ausführen. Ein Volltext-Indizierungssystem namens Tsearch2 verleiht ihm zusätzliche Leistung, um durch die Dokumente zu kriechen und sie nach Texten zu indizieren.

Hauptfunktionen von DocMGR

• Visuelle Dokument-Workflow-Verwaltungsfunktion.
• Indexierung basierend auf einem optischen Zeichenerkennungssystem.
• Volle Unterstützung des WebDAV-Protokolls für die Fernverwaltung in einer sicheren Umgebung.
• Die Diskussionsforum-Option hilft bei der Kommunikation mit den Mitarbeitern.

11. Koffer

Casebox ist ein spezialisiertes Dokumentenmanagementsystem, das für den Einsatz in NGOs und Anwaltskanzleien angepasst wurde. Es wird auch als Case-Management-System bezeichnet. Dieses Tool wurde gemeinsam von HURIDOCS und Ketse.com entwickelt. Normalerweise pflegt HURIDOCS die Codebasis für ihre Partnerfirmen, während Ketse sich um ihre ursprüngliche Codebasis kümmert. Die Zusammenarbeitsfunktion mit einem leistungsstarken Dateiverwaltungssystem macht es zu einem unschlagbaren Tool zur Verwaltung von Rechtsstreitigkeiten.

Hauptfunktionen von Casebox

• Drag-and-Drop-System macht es für Anfänger nützlich.
• Es kann automatisch Grafiken und Diagramme aus Ihren Ressourcen erstellen. Es kann sie auch über das Webmodul automatisch auf einer Website veröffentlichen.
• Mit der erweiterten Papierkorbfunktion können Sie alles jederzeit wiederherstellen.
• Benutzer können dynamische Formulare mit logischen Bedingungen erstellen, um mit verschiedenen Personen zu interagieren.
• Dieses Tool verhindert die geräteübergreifende Synchronisierung, um eine zusätzliche Sicherheitsebene hinzuzufügen.

12. SutiDMS

SutiDMS ist ein Online-Dokumentenmanagementsystem mit allen nützlichen Funktionalitäten. Es wird von Suti Soft entwickelt. Dieses Tool ist als skalierbares SaaS-Modell aufgebaut. Aus diesem Grund erhalten Sie die Funktionen nach Ihren Bedürfnissen und können entsprechend bezahlen. Obwohl die Basisversion kostenlos ist.

Hauptmerkmale von SutiDMS

• Es hat ein fortschrittliches Versionskontrollsystem.
• Dieses Tool ist in die eSignatur-Lösung von Suti Soft integriert, um den Genehmigungsprozess zu vereinfachen.
• Es verfügt über ein automatisiertes elektronisches Archivierungssystem.
• Dieses Tool verfügt über ein integriertes grafikbasiertes Workflow-Managementsystem.

13. OpenDocMan

Dies ist ein in PHP geschriebenes Open-Source-Dokumentenverwaltungssystem. Es unterstützt die ISO 17025- und IE-Standards für das Dokumentenmanagement. Es verfügt über eine vollwertige unabhängige Weboberfläche. Der automatische Installer und Updater erleichtern die Verwendung. Es läuft flüssig auf jeder Linux-basierten Distribution.

Schlüsselfunktionen von OpenDocMan

• Sie können diesem Tool unbegrenzte Dateitypen hinzufügen.
• Es unterstützt unbegrenzt neue Dateieigenschaften gemäß den Anforderungen Ihres Unternehmens.
• Automatisches Dateiablaufsystem für eine bessere Kontrolle über Dateien.
• Es verfügt über eine abteilungsbezogene Zugriffskontrollfunktion für jede Datei.
• Erweiterte E-Mail-Funktion zum Benachrichtigen über aktuelle Änderungen.

14. OnlyOffice

OnlyOffice ist ein Online-Dokumentenverwaltungssystem und Büroverwaltungsprogramm. Es ist einfach und leicht zu bedienen. Es gibt die Enterprise-, Developer- und Integration-Edition für verschiedene Benutzertypen. Da das Tool auf einem dedizierten Server läuft, der von der Entwicklerfirma bereitgestellt wird, ist es nicht kostenlos. Sie können je nach Bedarf verschiedene Pläne auswählen. Mit der Integration Edition können Sie dieses Tool in Ihre selbst gehostete Infrastruktur integrieren. Es ist ein teilweise Open-Source-Dokumentenverwaltungssystem.

Hauptmerkmale von OnlyOffice

• Es ist ein All-in-One-Tool für E-Mails, Dokumente, Projekte, Kalender und vieles mehr.
• Integrationsunterstützung für beliebte DMS wie Alfresco, ownCloud, SharePoint usw.
• Der Originalcode ist Open Source auf Github, sodass Sie zusätzliche Flexibilität erhalten.
• Kostenlose Android- und iOS-App-Unterstützung für die Arbeit unterwegs.

15. Bitrix24

Bitrix24 ist ein modernes Dokumentenmanagementsystem mit allen modernen Features. Es hat verschiedene Tarifpläne für Benutzer mit unterschiedlichen Bedürfnissen. Für kleine Unternehmen gibt es einen kostenlosen Plan mit eingeschränkten Funktionen. Dies ist eine großartige Option, um loszulegen. Es verfügt über einen vollwertigen Add-On-Store, um die Funktionalitäten des Tools zu erweitern.

Hauptmerkmale von Bitrix24

• Die Funktion für private soziale Netzwerke macht es einfacher, sich mit den Kollegen auszutauschen.
• Die Echtzeit-Video-Chat-Option spart Zeit und steigert die Produktivität.
• Die Workload-Management-Funktion hilft Ihnen, Aufgaben mit weniger Druck auf die Mitarbeiter zu verteilen.
• Es erstellt automatisch wiederkehrende Aufgaben aus Vorlagen.
• Es kann Daten mit schönen Grafiken und Diagrammen visualisieren.

Abschließende Gedanken

Die oben genannten Tools gehören zu den besten Dokumentenverwaltungssystemen für den Linux-Desktop. Nur wenige von ihnen sind kostenlos und Open Source, während andere Geld kosten. Da Dokumentenverwaltungssysteme einen Server zum Ausführen, regelmäßige Sicherheitspatches und Kundensupport benötigen, ist es schwierig, einen vollständig kostenlosen Service zu finden. Wählen Sie den Plan also mit Bedacht entsprechend den Anforderungen Ihrer Organisation aus, um etwas Geld zu sparen.