Innovation erfordert Zusammenarbeit – und Zusammenarbeit entspringt dem Teilen, sei es durch einfache Artikel wie diesen von Enable Sysadmin oder durch Interaktionen in lokalen Meetups, bei denen wir die Möglichkeit haben, uns zu vernetzen und andere Systemadministratoren und KMUs zu treffen, um Erkenntnisse und Ideen auszutauschen und voneinander zu lernen. Durch diesen Austausch werden Sie feststellen, dass Sie nicht allein sind – einige Ihrer Herausforderungen treten in allen Organisationen auf, die meisten Lösungen warten bereits auf Sie und Sie müssen das Rad nicht neu erfinden. Unabhängig von der Situation haben wir bewiesen, dass es kreative Möglichkeiten gibt, sich zu vernetzen, egal ob virtuell oder persönlich.
Während die Welt weiterhin auf die COVID-19-Pandemie reagiert, wurden viele Präsenzveranstaltungen auf der ganzen Welt aus Gründen der öffentlichen Sicherheit vorübergehend ausgesetzt. Da der Einsatz von Impfstoffen allmählich zunimmt, könnte sich eine Rückkehr zu mehr persönlichen Veranstaltungen abzeichnen, sobald dies sicher ist.
In diesem Artikel führe ich Sie durch unsere persönlichen Erfahrungen bei der Teilnahme und Organisation verschiedener Meetups. Ich hoffe, unsere Einblicke, Erkenntnisse und Tipps können Ihnen helfen, das Beste aus diesen Meetup-Veranstaltungen zu machen und Ihnen sogar helfen, Interessengruppen in Ihren lokalen Gemeinschaften zu starten.
Wo fange ich an?
Ich begann damit, lokale Interessengruppen auf meetup.com zu besuchen und zusammen mit meinen Bürokollegen an einigen lokalen After-Work-Events teilzunehmen. Schließlich ist es nicht schlecht, Freibier und Pizza zu essen – und ein paar Witze hier und da – und das alles, während man etwas über die neuesten Technologien lernt, persönliche Geschichten hört und sich coole Demos ansieht. Nach 2020 haben sich die Dinge weiterentwickelt. Die meisten Veranstaltungen wurden virtuell, daher war es einfacher, an virtuellen Treffen in der Mittagspause teilzunehmen und Redner aus der ganzen Welt zu finden.
Tipps:Sie können das Meetup-Event optimal nutzen, indem Sie:
- Ein aktiver Teilnehmer sein und die Gelegenheit nutzen, Fragen zu stellen.
- Beteiligen Sie sich an den Aktivitäten und Diskussionen – gestalten Sie sie respektvoll, lustig und offen.
- Vernetzen Sie sich und lernen Sie Leute in Ihrer lokalen Tech-Community kennen.
Dies ist eine gute Gelegenheit, um zu beobachten, wie Meetups als Ganzes durchgeführt und organisiert werden. Ich bin sicher, die Gastgeber werden es zu schätzen wissen, wenn das Publikum das Beste aus den Veranstaltungen macht, die sie leiten.
Möglichkeiten zum Teilen und Präsentieren
Lampenfieber! Ich bin sicher, einige, wenn nicht die meisten von uns, haben Angst, in der Öffentlichkeit zu sprechen. Meetup-Gruppen werden geschaffen, um ein sicherer Ort zu sein, an dem wir unsere Gedanken, Herausforderungen und Erfahrungen austauschen können. Stellen Sie sich das so vor:Sie sind da, um anderen zu helfen und Ihr Wissen und Ihre Geschichten zu teilen, und das wird die Community sicherlich zu schätzen wissen. Beispielsweise geben wir bei unserem lokalen Ansible Meetup Neuseeland allen die Möglichkeit zum Austausch, von Fachexperten, Software- und Hardwareanbietern/-partnern und vor allem Kunden und Endbenutzern selbst. Tatsächliche Kundenredner und -themen wecken in der Regel das größte Interesse, da es sich um reale Alltagssituationen, Herausforderungen und Erfolgsgeschichten handelt, mit denen sich die meisten von uns identifizieren können. Die Themen können von Ihren eigenen persönlichen Erfahrungen, Projekten, an denen Ihr Team arbeitet, bis hin zu kurzen Blitzvorträgen basierend auf dem Veranstaltungsthema reichen. Erkundigen Sie sich bei den Organisatoren der Meetup-Gruppe nach Themen, Zeitplänen und Vortragsmöglichkeiten. An Orten wie diesen zu sprechen, stärkt Ihr Profil und gibt Ihnen die Möglichkeit, Ihre Karriere durch das Lernen und die Verbindungen, die Sie geknüpft haben, auszubauen.
Tipps:
- Sprechen Sie mit den Organisatoren über ihre nächsten Sitzungen und Themen, vereinbaren Sie den Zeitplan im Voraus, damit Sie ausreichend Zeit für die Vorbereitung haben, und bitten Sie um Feedback zu Ihren Inhalten.
- Wenn Sie zum ersten Mal dabei sind, sehen Sie sich online Videos über öffentliches/virtuelles Reden oder frühere Treffen an, um Ihre Präsentationsfähigkeiten zu verbessern und sie anschließend zu üben.
- Letztendlich sei einfach du selbst und genieße es – schließlich ist es deine Geschichte, die du teilen kannst, und das macht das Erlebnis für dich und dein Publikum noch unterhaltsamer.
Mach die nächsten Schritte:Organisiere ein Treffen
Beteiligen Sie sich, schließen Sie sich zusammen oder starten Sie ein Treffen. Das Organisieren und Unterhalten einer Meetup-Gruppe sollte Spaß machen und nicht schrecklich sein. Wir können es weniger stressig machen, indem wir mit anderen Community-Mitgliedern zusammenarbeiten, um ein Co-Organisator zu sein. Je mehr, desto besser, wie sie sagen! Dies macht es nachhaltig, indem die Kernaufgaben bei der Zusammenstellung einer Veranstaltung rotiert und delegiert werden. Unabhängig davon, ob Sie eine Rolle in einer bestehenden Meetup-Gruppe übernehmen oder eine neue Gruppe in Ihrer Nähe gründen, hier sind einige der Dinge, die Sie berücksichtigen können:
- Verwenden Sie ein Tool oder eine Website für Treffen . Meetup.com ist einfach zu bedienen und für Mitglieder kostenlos. Es ist ein großartiges Tool mit integrierten Funktionen, um Veranstaltungen anzukündigen, RSVPs zu erhalten, Redner zu suchen und Diskussionen zu initiieren.
- Arbeiten Sie mit Organisationen in Ihrer Gemeinde zusammen . Einer kann den Veranstaltungsort oder die virtuelle Plattform sponsern, ein anderer kann das Bier oder die Pizza oder sogar ein paar Werbegeschenke und Swag für virtuelle Sitzungen anbieten.
- Erweitern Sie die Gruppe und fördern Sie das Interesse . Die Community muss die ganze Zeit begeistert sein. Sie müssen nach Themen, Rednern, Orten, Kanälen und Aktivitäten suchen, um das Interesse der Community zu wecken und aufrechtzuerhalten. Verbreiten Sie das Wort durch Ihre Freunde und Verbindungen.
- Durch ständiges Feedback verbessern . Dies hilft Ihnen und Ihren Mitorganisatoren, die Community zu fördern und Ihre Sitzungen zu verbessern.
- Videoreferenzen . Hier ist eine Sammlung von Videos von den virtuellen Meetups von New Zealand Ansible und OpenShift für 2020. Sie können gerne durch frühere Veranstaltungen blättern.
Was macht ein gutes Treffen aus?
Der Hauptgrund, warum Leute an Meetups teilnehmen, ist das Thema. Wenn es etwas ist, das ich verwenden oder mit dem ich mich identifizieren kann, das meiner Arbeit zugute kommt oder mich interessiert, dann werde ich an dieser Meetup-Veranstaltung teilnehmen. Aus diesem Grund ist es wichtig, das Thema entsprechend der Demografie Ihrer Gemeinde interessant zu halten. Wir sind möglicherweise nicht in der Lage, jedes Mal das Interesse aller zu befriedigen, daher ist es wichtig, in jeder Sitzung eine große Vielfalt an Themen abzudecken. Ein paar Tipps zu Themen:
- Hören Sie zu, was die Community bei Veranstaltungen diskutiert.
- Halten Sie Ausschau nach den neuesten Branchentrends, die für jeden von Interesse sein könnten.
- Heben Sie Erfolgsgeschichten hervor, die Sie aus der Community gehört haben, damit die Teilnehmer sie teilen können.
- Sammeln Sie Input innerhalb von Verbindungen von Partnern und Kunden.
- Führen Sie Umfragen und Erhebungen durch, um das Interesse der Community zu verstehen.
Abgesehen vom eigentlichen Thema sind im Folgenden einige Dinge aufgeführt, die bei der Organisation eines Treffens zu berücksichtigen sind:
Konzentrieren Sie sich auf die Community . Lassen Sie alle sich lustig und wohl fühlen. Stellen Sie sicher, dass Sie alle zu Beginn der Veranstaltung willkommen heißen. Die Wahrheit ist, dass dies ihr Treffen ist, nicht deins. Ermutigen Sie sie, aktive Rollen zu übernehmen, sich zu beteiligen, und laden Sie andere ein, sich anzuschließen. Entfachen Sie die Teilnahme mit Fragen wie:"Wer stellt ein?" "Wer sucht einen Job?" und "Wer ist neu in diesem Thema?"
Sei inklusiv und vielfältig. Erreichen Sie neue Mitglieder und unterrepräsentierte Gruppen. Stellen Sie immer sicher, dass Ihr Treffen ein sicherer Ort für alle ist, und vermeiden Sie Bashing und Schlammschlachten aufgrund von Technologiepräferenzen und -zugehörigkeiten. Es ist in Ordnung, Technologievergleiche zu Ihren Inhalten zu haben, aber bringen Sie niemanden zu Fall. Bauen Sie Menschen unabhängig von ihrem technischen Hintergrund auf.
Kostenlos und für alle verfügbar machen . Viele Unternehmen sind bereit, der Gemeinschaft durch Sponsoring etwas zurückzugeben, ihr Image zu verbessern und mit IT-Experten nach potenziellen Talenten in Kontakt zu treten. Versuchen Sie, die Veranstaltung völlig kostenlos zu halten, indem Sie die verfügbaren kostenlosen Ressourcen optimal nutzen.
Essen oder Werbegeschenke . Leichte Snacks und Biere ermöglichen ungehinderte Diskussionen auf der Veranstaltung. In der Regel gibt es eifrige Sponsoren, und es muss nicht teuer sein. Wenn kein Essen verfügbar ist, informieren Sie einfach alle über die Veranstaltungsdetails, um die Erwartungen zu erfüllen. Das Verschenken von Swag für Spiele in virtuellen Sitzungen erweist sich auch als unterhaltsam und lebendig.
Backup-Pläne . Falls Ihre Moderatoren in letzter Minute Störungen haben, haben Sie einige einfache Backup-Ideen. Wählen Sie ein Video aus, das Sie ansehen und diskutieren können. Sehen Sie sich gute Tutorials oder die neuesten Blogbeiträge an, die Sie interessieren.
Demos sorgen für Spaß und Interaktivität . Tech-Demos sind bewährte Methoden, um ein Meetup-Event interessant und interaktiv zu gestalten. Es führt zu vielen Fragen und Diskussionspunkten. Fügen Sie einfache Spiele, einfache Q&A-Preise hinzu, um die Teilnehmer zu ermutigen, aktiv zu sein, und sorgen Sie für eine unterhaltsame und lockere Umgebung.
Blitzgespräche . Falls Sie knapp werden, fragen Sie nach spontanen Präsentationen, um die Veranstaltung zu maximieren. Erkundigen Sie sich beim Publikum, ob jemand eine kurze Präsentation, etwas Cooles, an dem er arbeitet, einen interessanten Artikel, den er gelesen hat, oder eine komplexe Frage, die beantwortet werden muss. Sie können die Bühne oder das Mikrofon für eine gewisse Zeit haben.
Lokale Partnerschaften in der Gemeinde sind wichtig
Durch die Organisation dieser Meetup-Events können wir „Gemeinschaften aufbauen“. Eine Partnerschaft innerhalb der lokalen Organisationen, Unternehmen und Gruppen ist eine der wichtigsten Grundlagen. Durch diese Partnerschaften schmieden wir eine gesunde Zusammenarbeit zwischen Anbietern, Partnern, Kunden und Endbenutzern. Meetups bieten den Mitgliedern und Partnern Vorteile und befähigen sie, ihre Mitarbeiter sowohl technisch als auch durch soziale Fähigkeiten und Interaktionen zu unterstützen. Auch berufliche Kontakte werden bei diesen Meetups auf vielfältige Weise geknüpft. Diese Verbindungen können die eigene Position und Bekanntheit in der lokalen Tech-Szene verbessern.
Als Organisator tragen diese gegenseitigen Vorteile dazu bei, eine gesunde Meetup-Community durch ihren verfügbaren Raum, einfache Essenspatenschaften, die Verfügbarkeit ihrer Mitarbeiter als Redner und die Einladung an ihre Mitarbeiter und Kunden, sich aktiv an der Gruppe zu beteiligen, aufrechtzuerhalten und zu fördern.
[Vielleicht interessieren Sie sich auch für: Karriere- und Zertifizierungsleitfäden zur Förderung von Systemadministratorkarrieren ]
Einige der gemeinsamen Herausforderungen
Ressourcenpersonen und Referenten . Es ist nicht immer einfach, nach Lautsprechern zu suchen. Wir verstehen, dass die meisten von ihnen Zeit brauchen, um sich auf interessante Vorträge oder Demos vorzubereiten, und dass sie mit ihrer eigentlichen Arbeit beschäftigt sein können. Stellen Sie sicher, dass Sie die Redner im Voraus aufstellen, und halten Sie immer Ausschau nach eifrigen Teilenden.
Veranstaltungsort und Logistik . In einer persönlichen Umgebung kann dies eine Herausforderung sein, da es Logistik, Zugangsregelungen, Vorausbuchungen und so weiter erfordert, also stellen Sie sicher, dass Sie im Voraus planen und mit Ihren Sponsoren des Veranstaltungsortes kommunizieren.
Zeitpläne und Teilnehmer . Legen Sie eine Zeit fest, die für die Mehrheit der Teilnehmer geeignet ist. Vor der Pandemie begannen wir nach den Bürozeiten, was uns ermöglichte, bei Getränken und Pizza gute Kontakte zu knüpfen. Wir haben dann Mittagspausen ohne Bier ausprobiert. Dieser Zeitplan ermutigte zu mehr Teilnahme, da mehr Leute anscheinend etwas anderes tun oder nach 17 Uhr direkt nach Hause gehen wollten. Wir haben den Mittagsplan während der virtuellen Sitzungen 2020 bis jetzt beibehalten.
Treffen fördern
Es gibt viele kreative Möglichkeiten, Ihre Meetup-Seite und Veranstaltungen zu bewerben und zu bewerben. Wählen Sie aus und finden Sie heraus, was für Ihre lokale Gemeinschaft am besten geeignet und effektiv ist. Hier sind einige der Methoden, die wir verwenden:
Meetup-Website . Stellen Sie nach der Veröffentlichung des Ereignisses sicher, dass Sie Erinnerungen versenden. Ich finde es effektiv, mindestens eine Woche, 24 Stunden und schließlich eine Stunde vor Beginn der Veranstaltung E-Mail-Erinnerungen über die Website-Funktion zu versenden.
Erzählen Sie es Ihren Freunden und engen Verbindungen . Mundpropaganda ist mächtiger, als die meisten Menschen glauben. Senden Sie die E-Mail-Links und RSVPs an Ihre direkten Kontakte.
Social-Media-Beiträge und bitten Sie andere, diese zu teilen. Wenden Sie sich an Influencer und gemeinnützige Organisationen in Ihrer Nähe, die bereit wären, Ihren Meetup-Link über soziale Medien und ihre lokalen Community-Kanäle zu teilen.
Bei lokalen und zielgerichteten Gruppen posten . Suchen Sie nach einem Slack-Arbeitsbereich für lokale Programmierer oder Software im Allgemeinen. Wenn es keinen gibt, erstellen Sie Ihren eigenen Arbeitsbereich! Wählen Sie einen allgemeinen Namen wie OpenShift Meetup oder Ansible Meetup. Sie können dies über andere Kanäle und Mittel tun.
LinkedIn-Verbindungen . Aktualisieren Sie Ihren Status mit einem Link zu Ihrem Treffen, teilen Sie Ihren beruflichen Kontakten mit, damit sie erneut teilen können, und sorgen Sie dafür, dass der Beitrag aktiv/viral wird. Sie können auch eine LinkedIn-Gruppe erstellen und Ihrem Profil hinzufügen.
Was sich 2020 geändert hat
Das Wichtigste an 2020 ist, dass alles virtuell ablief und Meetups keine Ausnahme waren. Diese Situation ermöglichte es uns, internationale Redner zu unseren lokalen Veranstaltungen einzuladen. Es zeigte sich auch eine erhöhte Teilnehmerzahl, da wir unsere Veranstaltungen gleichzeitig mit Meetups aus anderen Städten und Ländern durchführen können. Wir sind auch in der Lage, jeden Monat eine Veranstaltung durchzuführen, im Vergleich zu halbjährlichen oder vierteljährlichen vor der Pandemie. Auf der anderen Seite fehlt uns die Möglichkeit, umfassend zu interagieren und uns mit anderen Teilnehmern zu vernetzen. Wir vermissen sicherlich die Biere, die Scherze und die Pizza in Hülle und Fülle, die persönliche Treffen bieten. Ich rate Ihnen, das Beste aus diesen virtuellen Sitzungen zu machen – sie bauen die Vorfreude auf tatsächliche persönliche Ereignisse auf, wenn sich die Situationen weiterentwickeln, und wir gehen langsam wieder zu sicheren öffentlichen Versammlungen über.
Gelernte Lektionen
Es gibt immer die Möglichkeit, das Meetup-Erlebnis aller zu verbessern und zu verbessern, egal in welcher Situation. Ich habe einige der Leckerbissen zusammengefasst, die wir nach der Organisation von etwa 12 virtuellen und zwei persönlichen Treffen im Jahr 2020 gelernt haben.
- Soziale Medien und LinkedIn-Beiträge wecken mehr Interesse.
- Mit der erweiterten Einrichtung für Remote-Arbeiten funktioniert 12:00 bis 13:00 Uhr gut.
- Live-Demonstrationen wecken Interesse und Diskussionen.
- Das Versenden von Erinnerungen an alle, die sich gemeldet haben (auch an diejenigen, die es nicht getan haben), ist effektiv.
- Verwenden Sie immer eine stabile Videokonferenzplattform.
- Denken Sie an Möglichkeiten zur Förderung der Interaktion (Chat-Themen, Umfragen, Gutscheine, Spiele, Werbegeschenke usw.).
- Lokale und persönliche Werbung kann mehr Teilnehmer anziehen.
- Fördern Sie Partnerschaften und Unterstützung innerhalb Ihrer Organisation und der breiteren Gemeinschaft.
[ Lernen Sie die Grundlagen der Verwendung von Kubernetes in diesem kostenlosen Spickzettel. ]
Letzte Imbissbuden
Sie sind auf Ihrem Weg nicht allein, sowohl in Ihrer Karriere als auch in Ihrem Privatleben. Unsere Fähigkeit, uns zu verbinden, ermöglicht es uns, ein gesundes Umfeld für uns selbst und sowohl für die lokalen als auch für die breiteren Gemeinschaften, denen wir angehören, zu fördern. Die Offenheit für Zusammenarbeit ermöglicht es uns, anderen zu helfen und Rat bei einigen der Probleme zu suchen, mit denen wir konfrontiert sind. Es stärkt unsere Fähigkeit, innovativ zu sein und gemeinsam voranzukommen, egal in welcher Situation – also machen Sie weiter! Verbinden und zusammenarbeiten.
Referenzen:
- Wellington OpenShift-Treffen
- OpenShift-Treffen in Auckland
- Ansible-Neuseeland-Treffen
- Ansible Auckland-Treffen
- Neuseeländische Meetup-Videos
- Neuseeländische Meetup-Mitorganisatoren:Michael Calizo, Ashor Benjamin, Andrew Spurgeon