Ich suche nach einem Dienstprogramm, das mir (und meinen Kollegen) hilft, Dokumente systematisch zu archivieren (wie Zeitgeist, aber dauerhaft).
- Das Dienstprogramm muss alte
Dokumente von Desktops entfernen und
sie auf einem Server speichern (so automatisch wie
möglich und konsistent), vielleicht von
nur wenigen Orten (Dokument
-Verzeichnis) - Dokumente sollen
noch viele
Jahre auf billigen Großmedien gespeichert werden – Festplatte und
Dateisystem vielleicht? Leicht zu warten
und zu verwalten für eine kleine Organisation. - Dokumente müssen leicht auffindbar
und wiederherstellbar sein
Eine systematische Art könnte eine Verzeichnisstruktur nach Jahr, Monat, Benutzer oder Benutzer, Jahr, Monat sein. Es ist ein Plus, wenn Dokumente mit einem Projekt verknüpft werden könnten, wenn Dokumente durchsuchbar sein könnten und wenn Dokumente auch E-Mails sein könnten, IM-Diskussionen nicht nur traditionelle OpenOffice-Dokumente.
Irgendwelche Ideen?
Akzeptierte Antwort:
Sie können einen alten PC (mit großen neuen Festplatten) als Backup-Server verwenden und BackupPC
installieren- Keine clientseitige Software erforderlich – exportieren Sie einfach über NFS-Sicherungsverzeichnisse auf den Clients (z. B. /home/ oder /home/Benutzername/Desktop usw.) oder geben Sie Ordner auf Windows-Stationen frei
- Eine leistungsstarke Web-Benutzeroberfläche ermöglicht Verwaltung, Anzeige von Protokolldateien und Konfiguration
- Dateierweiterungen können zum Einschließen/Ausschließen von Dateien definiert werden
- verwendet rsync für schnelles Backup
separat können Sie die Websuche auf dem Linux-Server mit Xapian oder Omega implementieren