Microsoft Exchange Server und Zimbra sind beide sehr beliebte Collaboration-Suiten, die von Unternehmen verwendet werden, um ihre Mitarbeiter auf einheitliche Weise zu verbinden, obwohl der Hauptunterschied zwischen den beiden darin besteht, dass Microsoft Exchange Server eine kostspielige kommerzielle Anwendung ist, während Zimbra eine Open-Source-Lösung ist. Mit Collaboration Suites können Sie alle Ihre Kalendereinträge, E-Mails, Kontakte und vieles mehr an einem zentralen Ort speichern, auf den Sie dann auf verschiedene Weise zugreifen können, sodass Sie überall dieselben Inhalte vor sich haben können . Mobiltelefone und Desktop-Computer sind die beiden am häufigsten verwendeten Geräte in Verbindung mit Collaboration-Suiten, obwohl sowohl Zimbra als auch Microsoft Exchange Server Ihnen Zugriff auf eine Weboberfläche bieten, damit Sie Ihren Kalender, Ihre Kontakte und E-Mails verwalten können. Sowohl Microsoft Exchange Server als auch Zimbra sind reich an Funktionen und basieren auf dem gleichen Prinzip, Unternehmen und ihren Mitarbeitern eine optimierte Methode zur Verwaltung ihrer Zeitpläne zu bieten. Die Anforderungen von Unternehmen können jedoch die Anforderung für eine andere vorschreiben, da viele Faktoren berücksichtigt werden müssen, damit ein Unternehmen die richtige Entscheidung treffen kann, welche verwendet werden soll.
Zimbra ist eine Anwendung, die auf mehreren Plattformen funktionieren kann, was bedeutet, dass unabhängig vom Betriebssystem, das Sie auf Ihren Servern ausführen, die Chancen gut stehen, dass Zimbra es bis zu einem gewissen Grad unterstützt. Microsoft Exchange Server hingegen ist eine kommerzielle Anwendung, die nur mit dem Windows-Betriebssystem funktioniert, was Unternehmen, die nur Linux-Server verwenden, Probleme bereiten könnte, da dies bedeutet, dass sie ihre eigenen Windows-Server kaufen müssen. Durch die Verwendung von Linux kann ein Unternehmen gegenüber anderen Betriebssystemen viel Geld sparen, da ein Unternehmen, wenn es Microsoft Windows für seine Server verwenden würde, eine individuelle Lizenz für jeden Server erwerben müsste, während Linux ein Open-Source-Betriebssystem ist System.
Es gibt zwei Versionen von Zimbra – eine Open-Source-Edition und eine kommerzielle Edition, und obwohl es große Unterschiede zwischen den beiden verschiedenen Versionen gibt, liegt beiden Versionen derselbe Kern zugrunde. Microsoft Exchange Server ist ebenfalls in zwei Versionen verfügbar – Standard und Enterprise; Die Standard Edition von Microsoft Exchange Server verfügt über individuelle Speicherbeschränkungen für Benutzer, obwohl sie billiger ist als die Enterprise Edition. Wenn ein Unternehmen ein Collaboration-Setup auf Unternehmensebene nutzen möchte, ohne viel Geld auszugeben, ist es eine gute Idee, sich mit der Open-Source-Version von Zimbra auszuprobieren – ein dedizierter Server mit hohen Spezifikationen wird es jedoch immer noch sein erforderlich, damit Sie die Anwendung optimal nutzen können. Der Preis von Microsoft Exchange Server kann normalerweise nur von großen Unternehmen gerechtfertigt werden, die viele Mitarbeiter beschäftigen, da es sonst für die meisten Unternehmen einfach nicht kosteneffektiv ist.
Sowohl Zimbra als auch Microsoft Exchange Server verfügen über AJAX-basierte Webschnittstellen, die Ihnen vollen Zugriff auf die in Ihrem Benutzerkonto gespeicherten Informationen bieten, einschließlich all Ihrer Kontakte, E-Mails und Kalendereinträge. Der Webzugriff ist heutzutage nicht mehr so wichtig, da mobile Geräte wie iPhones und Blackberrys vollständig mit Zimbra- und Microsoft Exchange-Konten synchronisiert werden können. Der Umfang und die Benutzerfreundlichkeit der von beiden bereitgestellten Webschnittstellen sollten jedoch berücksichtigt werden, da Ihre Mitarbeiter möglicherweise ab und zu lieber über einen Webbrowser auf ihr Konto zugreifen.
Die gemeinsame Nutzung ist eines der Hauptprinzipien, auf denen beide Systeme aufgebaut sind, obwohl Zimbra und Microsoft Exchange Server auf unterschiedliche Weise Funktionen für die gemeinsame Nutzung bereitstellen. Eine der beliebtesten Funktionen von Microsoft Exchange Server sind „Öffentliche Ordner“, die es jedem einzelnen Microsoft Exchange-Benutzer ermöglichen, Elemente und Dateien zu veröffentlichen, die dann von anderen angezeigt werden können. Zimbra fehlt eine solche Funktion, obwohl Sie damit Kalendereinträge und Kontakte problemlos mit anderen Benutzern teilen können. Persönliche Aufgaben und gemeinsame Aufgaben sind ein weiteres beliebtes Feature von Microsoft Exchange Server, da sie es Ihnen ermöglichen, Ihre eigenen Aktivitäten, die erledigt werden müssen, sowie die Verantwortlichkeiten, die Sie möglicherweise mit anderen teilen, im Auge zu behalten.
Angebotene Webhosting-Dienste by eUKhost kann Ihnen gehostete Lösungen sowohl für Microsoft Exchange Server als auch für Zimbra anbieten, die für Sie von Vorteil sein werden, wenn Sie sich nicht entscheiden können, welche Lösung Sie verwenden sollen, da Sie dann beide selbst testen können. Gehostete Dienste sind ideal für kleinere Unternehmen, die nicht unbedingt in der Lage sind, ihre eigene IT-Hardware zu finanzieren, aber dennoch die Verwendung eines großen Collaboration-Systems benötigen. In ähnlicher Weise bieten Ihnen gehostete Dienste auch eine bessere Zuverlässigkeit und Sicherheit, als wenn Sie Ihr eigenes Einzelserver-Setup verwenden würden.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass sowohl Microsoft Exchange Server als auch Zimbra praktikable Lösungen für Unternehmen sind, die ein zentrales Kollaborationssystem verwenden möchten, um Mitarbeitern zu helfen, besser miteinander zu arbeiten und ihre Kommunikationsmethoden zu rationalisieren. Microsoft Exchange Server mag zwar die teurere Lösung sein, bietet aber eine Vielzahl an und im Allgemeinen praktischeren Lösungen als Zimbra. Zimbra kann Ihnen jedoch zu einem niedrigen Preis eine äußerst benutzerfreundliche Lösung anbieten, die die geschäftlichen Anforderungen zu einem Bruchteil der Kosten von Microsoft Exchange Server erfüllt.
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