Ohne Zweifel besitzen Sie wahrscheinlich ein Smartphone, Tablet oder Laptop. Sie können auch zwei oder alle drei dieser Geräte besitzen. Mit der Einführung intelligenterer mobiler Technologie gehen intelligentere Methoden der Geschäftsabwicklung einher, und Unternehmen beginnen, die Korrelation zu erkennen und ihre Vorteile wie nie zuvor zu nutzen.
Wie hat sich das Konzept „Bring Your Own Device“ (BYOD) auf die Unternehmenswelt ausgewirkt? Welche Vorteile können Arbeitgeber aus der BYOD-Richtlinie ziehen? Wie verschmilzt BYOD mit Cloud-Computing-Technologien?
Was ist BYOD?
Bring your own device (BYOD) bezieht sich auf die Richtlinie, Mitarbeitern zu erlauben, private Mobilgeräte wie Laptops, Tablets und Smartphones mit an ihren jeweiligen Arbeitsplatz zu bringen und regelmäßig zu nutzen Geräte für den Zugriff auf kontrollierte und privilegierte Unternehmensinformationen und -anwendungen.
Für Arbeitgeber ist es äußerst wichtig zu verstehen, wie sich der Übergang zu einer BYOD-Richtlinie auf Ihr Unternehmen und Ihre Mitarbeiter auswirkt.
Warum eine BYOD-Richtlinie integrieren?
In einer kürzlich von IBM durchgeführten Studie erwarten 82 Prozent der Befragten, dass Smartphones „in den nächsten zwei Jahren eine entscheidende Rolle für die Unternehmensproduktivität spielen werden“, und 36 Prozent der Befragten hielten Laptops für entscheidend für die Gesamtproduktivität .
Allein VPS-Hosting und das Konzept von BYOD bieten einige echte Vorteile. Aber in Kombination werden Cloud Computing und die Einrichtung von BYOD zu einem noch nützlicheren Mittel zur Geschäftsabwicklung.
Sensible Informationen und das BYOD-Modell.
Obwohl das BYOD-Modell nicht ohne Fehler ist:Sicherheit ist einer der größten Einwände, die Arbeitgeber in Bezug auf private Geräte haben. Wenn das Smartphone, Tablet oder Laptop eines Mitarbeiters in die falschen Hände gerät – ob versehentlich oder absichtlich –, befürchten Arbeitgeber, dass ihre sensiblen Unternehmensdaten ebenfalls in diese Hände geraten.
Es gibt jedoch Hoffnung; Selbst wenn auf diese sensiblen Informationen vom Gerät eines Mitarbeiters zugegriffen wird, können sie in einer Cloud-Umgebung immer noch sicher und geschützt sein. Der Mitarbeiter kann schnell und einfach von seinem nächsten Gerät auf die Daten zugreifen. Da alle wichtigen Daten in einer Cloud-Umgebung gespeichert sind, ist dieser Prozess nahtlos. Mitarbeiter werden stärker für ihre persönlichen Geräte verantwortlich gemacht – sie wollen nicht tausend Dollar für einen neuen Laptop ausgeben! Da sie mehr Verantwortung für ihre Geräte tragen, kümmern sie sich wahrscheinlich besser um sie, was Ihnen später Zeit und Kopfschmerzen erspart.
Durch die Cloud erfolgt die gesamte Speicherung und Datenverarbeitung auf mobilen Geräten, aber die Daten werden nicht wirklich auf den lokalen Festplatten der Mitarbeiter gespeichert, wodurch ein Höchstmaß an Sicherheit gewährleistet wird.
Verwaltung mobiler Geräte.
Vielleicht machen Sie sich Sorgen, dass diese Mobilgeräte einen Virus bekommen könnten. Mobile Device Management, ein Service, der von vielen Cloud-Hosting-Anbietern angeboten wird, hilft dabei, die Geräte der Mitarbeiter vor böswilligen Angriffen von außen zu schützen, indem die Cloud als zentrale Zentrale genutzt wird. Darüber hinaus ermöglichen Tools zur Verwaltung mobiler Geräte IT-Teammitgliedern, verlorene oder gestohlene Geräte per Fernzugriff zu löschen, um die Sicherheit vertraulicher Informationen zu gewährleisten.
Tools zur Verwaltung mobiler Geräte sind bei der Einrichtung einer BYOD-Richtlinie unerlässlich, da Hacker persönliche Geräte als unglaublich einfache Zugangspunkte betrachten. Diese Tools helfen dabei, Datenschutzverletzungen zu verhindern, die ein Unternehmen sonst in die Knie zwingen könnten.
Weitere BYOD-Vorteile.
Ein weiterer Vorteil der Nutzung der Cloud für die Geräte der Mitarbeiter besteht darin, dass zeitraubendes Verhalten wie Online-Messaging, Surfen und Spielen minimiert werden kann. Es bietet einen besseren Einblick in die Aktivitäten der Mitarbeiter. Darüber hinaus bieten einige Hosting-Pläne für Cloud-Server URL-Filter, um die von Mitarbeitern besuchten Websites in Echtzeit zu verfolgen.
Natürlich sollten Organisationen immer offen mit ihren Mitarbeitern kommunizieren. Besprechen Sie geeignete Aktivitäten am Arbeitsplatz, wenn Sie sich im Unternehmensnetzwerk befinden, und stellen Sie Informationen zu Überwachungsmessungen zur Verfügung, um die Produktivität sicherzustellen.
Wenn die Geräte Ihrer Mitarbeiter altern, sparen Sie weiterhin Geld, da Sie keine Unsummen mehr für die Wartung, Aktualisierung und Reparatur dieser Geräte ausgeben müssen. Es ist keine komplexe Inhouse-‐Architektur erforderlich, sodass auch keine umfangreiche IT-‐Abteilung erforderlich ist. Stellen Sie einfach ein paar Personen ein, um den täglichen Betrieb aufrechtzuerhalten, und Sie können loslegen.
Die Cloud ermöglicht Ihren Mitarbeitern, alle notwendigen Dateien und andere Informationen in einem sicheren Speicherzentrum zu speichern. Da sie von jedem Gerät an praktisch jedem Ort auf diese Informationen zugreifen können, müssen sie kein Papier und keine Tinte durch den Ausdruck großer Dokumente verschwenden. Wenn Sie schon einmal Druckertinte gekauft haben, wissen Sie, dass dies erhebliche Einsparungen bedeutet!
Fazit.
Zusammen haben BYOD und eine Cloud-Computing-Lösung das Potenzial, Unternehmen unglaublich viel Geld zu sparen. Arbeitgeber müssen sich keine Gedanken mehr über Investitionen in teure Mobiltechnologie machen – diese Verantwortung liegt jetzt beim Arbeitnehmer. Möglicherweise möchten Sie jedoch ein Vergütungsprogramm implementieren, um Ihre Mitarbeiter bei Laune zu halten.
Mitarbeiter lieben es, ihre eigenen Geräte zu verwenden, und zufriedene Mitarbeiter bedeuten produktive Mitarbeiter. Wenn Sie die Bring-Your-Own-Device-Methode noch nicht in Betracht gezogen haben, sollten Sie es sich vielleicht noch einmal überlegen. In Kombination mit der Leistungsfähigkeit von Cloud Computing kann BYOD einen produktiven, positiven Arbeitsplatz aufrechterhalten.
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