In Zeiten des technologischen Fortschritts ist die digitale Datendokumentation zum Herzstück von Unternehmen, Bildungs- und Gesundheitssystemen geworden. Jeden Tag werden mehr als eine Billion Dateien und Dokumente verwaltet, geteilt und geändert. Von lokalen Ladenbesitzern bis hin zu multinationalen Unternehmen und von der Abgabe einer Schulaufgabe bis zur Verwaltung von Krankenakten in Krankenhäusern ist jeder Sektor auf eine reibungslos funktionierende Plattform angewiesen, die die Erstellung, Änderung und gemeinsame Nutzung dieser Dateien ermöglicht. Viele Forscher, Wissenschaftler und Softwareentwickler haben Tools entwickelt, die eine nahtlose Dateierstellung und Datenverwaltung ermöglichen, und daher sind seit der Einführung von Microsoft Office im Jahr 1988 viele Office-Suiten mit verschiedenen Tools für die Datei- und Dokumentenerstellung und -verwaltung auf den Markt gekommen. Allerdings sind nicht alle Office-Suiten kostenlos, Open Source und plattformübergreifend kompatibel. Dieser Artikel behandelt und enthält eine Liste der besten Office-Suiten, die vollgepackt mit Funktionen sind und gleichzeitig kostenlos, Open-Source und plattformübergreifend kompatibel sind.
Apache OpenOffice
Apache OpenOffice wurde 2012 von den Giganten der Informationstechnologie (IT)-Branche – der Apache Software Foundation – ins Leben gerufen und ist eine kostenlose Open-Source-Office-Suite, die eine Reihe von Tools enthält, die eine einfache, flexible und effiziente Datenerstellung und -verwaltung ermöglichen. Apache OpenOffice ist plattformübergreifend kompatibel und bietet eine nahtlose Benutzererfahrung für Linux-, macOS- und Microsoft Windows-Benutzer auf der ganzen Welt.
Apache OpenOffice enthält sechs verschiedene Tools oder Komponenten, mit denen Benutzer verschiedene Arten von Daten erstellen und verwalten können. Diese Komponenten sind Writer, Calc, Impress, Draw, Math und Base. Die Writer-Komponente ist eine Microsoft Word-Alternative, die es Benutzern ermöglicht, ähnliche Aktivitäten und Aufgaben mit einer intuitiven Benutzeroberfläche auszuführen. Calc ist wie Microsoft Excel ein Tool zum Durchführen von Berechnungen, Erstellen und Anwenden von Formeln auf Daten. Impress ermöglicht Benutzern das Erstellen interaktiver und kreativer Präsentationen und bietet ein ähnliches Erlebnis wie Microsoft PowerPoint. Impress bietet Kompatibilität mit dem Flash-Player, sodass jedes System, auf dem ein Flash-Player installiert ist, von Impress erstellte Präsentationen unterstützen kann. Draw ist ein Vektorgrafik-Editor, der Microsoft Paint-ähnliche Funktionen zum Zeichnen bietet. Das mathematische Tool oder die Komponente ermöglicht es Benutzern, verschiedene Formeln mit effizienteren Funktionen und Fähigkeiten zu erstellen, die eine ähnliche Erfahrung wie der Microsoft Formel-Editor bieten. Diese Formeln können dann in andere Apache OpenOffice-Dokumente eingebettet werden. Base ist eine Alternative, die für Microsoft Access angeboten wird. Mit Base können Benutzer zahlreiche Datenbankverwaltungsaktivitäten durchführen, wobei Base als Front-End für eine Reihe verschiedener Datenbanksysteme fungiert, darunter MySQL, Access-Datenbanken (JET), PostgreSQL und ODBC-Datenquellen.
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LibreOffice
LibreOffice wurde 2011 veröffentlicht und ist ein weiteres äußerst effizientes und intuitives kostenloses und Open-Source-Büro, das zahlreiche Features und Funktionen bietet. LibreOffice bietet eine breite Cross-Kompatibilität, es ist kompatibel mit Linux, Microsoft Windows, macOS, Android, iOS, FreeBSD, OpenBSD, NetBSD, Haiku und Solaris-Paradigmen. Das Tool ermöglicht Benutzern aus den genannten Paradigmen, vom fortschrittlichsten, funktionsreichsten und effizientesten Dokumentenverwaltungstool zu profitieren, das nahtlose Datenerstellungs- und -verwaltungsaufgaben ermöglicht.
Wie Apache OpenOffice bietet LibreOffice ähnliche Komponenten und Anwendungen, um eine nahtlose Datenerstellung und -verwaltung sicherzustellen. LibreOffice verfügt über Writer-, Calc-, Impress-, Draw-, Math- und Base-Anwendungen für die Handhabung und den Umgang mit verschiedenen Arten von Daten. Die Writer-Komponente ist eine Microsoft Word-Alternative, die neben der Bereitstellung einer Schnittstelle zum Erstellen verschiedener Textdokumente auch als intuitiver Texteditor fungiert. Mit Writer können die Benutzer auch Formulare über PDF oder die Registerkarte Formulare entwerfen. Calc ist wie Microsoft Excel ein Tabellenkalkulationstool, mit dem Benutzer Diagramme basierend auf den vom Benutzer hinzugefügten Informationen oder Daten erstellen können. Impress ermöglicht Benutzern das Erstellen interaktiver und kreativer Präsentationen und bietet ein ähnliches Erlebnis wie Microsoft PowerPoint. Impress bietet Unterstützung für PPTX-, ODP-, SXI- und SWF-Dateien und ist auch mit dem Flash-Player kompatibel. Draw ist ein effizienter Vektorgrafik-Editor und Rastergrafik-Editor. Das Tool ermöglicht es Benutzern, Visio-ähnliche Funktionen und Kompatibilität zum Erstellen interaktiver und anschaulicher Diagramme zu erleben. Mit dem Math-Tool können Benutzer verschiedene mathematische Formeln erstellen und bearbeiten. Diese Formeln können dann in andere LibreOffice-Dokumente eingebettet werden. Base ist eine Alternative, die für Microsoft Access angeboten wird. Mit LibreOffice Base können Benutzer verschiedene Datenbanken erstellen und verwalten, datenbankinhaltsbezogene Formulare und Berichte erstellen und kleine eingebettete Datenbanken erstellen, die in den Dokumentdateien gespeichert werden. Außerdem können Benutzer zahlreiche Datenbankverwaltungsaktivitäten durchführen, wobei Base als Front-End für eine Reihe verschiedener Datenbanksysteme fungiert, darunter MySQL, Access-Datenbanken (JET), PostgreSQL, ODBC, JDBC, MariaDB-Datenquellen.
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Kalligra
Entwickelt von KDE – den Experten für die Entwicklung freier und Open-Source-Software – wurde Calligra im Jahr 2000 für die Öffentlichkeit freigegeben und ist damit die älteste in der Liste der hier in diesem Artikel besprochenen Office-Suiten. Wie bereits erwähnt, ist Calligra eine kostenlose Open-Source-Office-Suite, die plattformübergreifende Kompatibilität bietet und daher eine optimale Lösung für Benutzer von Unix-ähnlichen, Windows- und Android-Betriebssystemen ist.
Calligra bietet eine breite Liste erweiterter und vielfältiger Komponenten, die es seinen Benutzern ermöglichen, zahlreiche Aktionen mit verschiedenen Datentypen durchzuführen. Calligra bietet 10 Komponenten an, nämlich Words, Sheets, Stage, Kexi, Plan, BrainDump, Flow, Karbon, Krita und Author. Die Words-Komponente ist ein Textverarbeitungsprogramm, das es Benutzern ermöglicht, Word-Dokumente zu erstellen und die Möglichkeit bietet, die Word-Dokumente in die Anwendung zu importieren. Sheets ist, wie der Name schon sagt, ein Tool zur Handhabung und Erstellung von Tabellenkalkulationen. Die Komponente Stage ermöglicht es Benutzern, die interaktivsten Präsentationen mit einer erweiterten Liste von Funktionen zu erstellen. Kexi bietet eine visuelle Frontend-Datenbank, die Microsoft Access ähnelt. Die Plan-Komponente bietet Benutzern eine Projektmanagementanwendung, die in der Lage ist, interaktive und äußerst auffällige Gantt-Diagramme zu erstellen. Braindump ist ein Notiz- und Mind-Mapping-Tool, mit dem Benutzer zufällige Notizen erstellen können, die ein ähnliches Erlebnis wie Microsoft OneNote bieten. Mit der Komponente Flow können Benutzer Flussdiagramme mit den integrierten Schablonen erstellen, was einen effizienten Prozess zur Erstellung von Flussdiagrammen ermöglicht. Karbon ist ein Vektorgrafik-Editor, mit dem Benutzer verschiedene Diagramme und Illustrationen erstellen können. Krita bietet Benutzern die Möglichkeit, Bilder zu bearbeiten und verschiedene Effekte hinzuzufügen, die den Bildern neues Leben einhauchen. Schließlich stellt der Autor Benutzern eine E-Book-Plattform zur Verfügung, die ein Erlebnis bietet, das dem iBooks-Autor ziemlich ähnlich ist.
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herunterOnlyOffice
Die erfahrenen Entwickler von Ascensio System SIA starteten 2009 ein Projekt namens TeamLab, das die Teamzusammenarbeit in Wikis, Blogs usw. ermöglichte. Dieses Projekt wurde in „OnlyOffice“ umbenannt und mit seinem Open-Source-Code, der bei SourceForge verfügbar ist, für die Öffentlichkeit eingeführt 2014. Und schließlich wurde 2016 die Desktop-Office-Suite veröffentlicht, eine funktionsreiche Alternative zu Microsoft Office. OnlyOffice ist eine kostenlose und Open-Source-Office-Suite, die Kompatibilität mit Linux, Microsoft Office, macOS, iOS und Android bietet.
OnlyOffice bietet drei Komponenten oder Anwendungen zum Verwalten und Erstellen verschiedener Arten von Daten. Zu diesen Komponenten gehören Document Server, Community Server und Mail Server. Der Dokumentenserver ist in JavaScript geschrieben und verwendet das HTML5-Canvas-Element, mit dem Benutzer verschiedene Textdokumente, Tabellenkalkulationen und Präsentationseditoren in einer Anwendung verwalten und erstellen können. Der Community-Server, geschrieben in Mono für Linux (und Distributionen) und ASP.NET für Windows, hostet alle Funktionsmodule von OnlyOffice. Schließlich ermöglicht der im erweiterten und vielseitigen Tool angebotene Mail-Server den Benutzern, benutzerdefinierte Unternehmenspostfächer mit standardmäßigen oder benutzerdefinierten Domänennamen zu erstellen. OnlyOffice Mail Server basiert auf dem iRedMail-Paket, das aus Dovecot, Postfix, SpamAssassin, Fail2ban, ClamAV und OpenDKIM besteht. OnlyOffice bietet seinen Benutzern auch einen Online-Dokumenteditor mit dem Namen OnlyOffice Docs. Auf diese Weise können Benutzer die gleichen Funktionen nutzen, die der Document Server auf einer Online-Plattform bietet, die auch die Zusammenarbeit im Team ermöglicht. Der grundlegende Formattyp, der in OnlyOffice Docs verwendet wird, ist OOXML (DOCX, XLSX, PPTX). Andere unterstützte Formate (ODT, DOC, RTF, EPUB, MHT, HTML, HTM, ODS, XLS, CSV, ODP, PPT, DOTX, XLTX, POTX, OTT, OTS, OTP und PDF-A) werden verarbeitet innere Umwandlung in DOCX, XLSX oder PPTX.
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Schlussbemerkungen
Der Artikel fasst zusammen und bietet eine Liste der effizientesten, kostenlosen, Open-Source- und plattformübergreifend kompatiblen Office-Suiten. Apache OpenOffice führt unsere Liste der besten auf dem Markt erhältlichen Office-Suiten an, aber die folgenden Paradigmen, d. h. LibreOffice, OnlineOffice und Calligra, bieten auch eine wettbewerbsfähige Benutzererfahrung und Liste von Funktionen. Alle besprochenen Paradigmen enthalten eine breite Liste integrierter Tools, die es Benutzern ermöglichen, jede Art von Daten zu erstellen, zu pflegen und zu bearbeiten, z. B. bietet Calligra eine erweiterte Liste von zehn verschiedenen Komponenten (oder Tools), mit denen Benutzer fast alles tun können, was sie wollen. Von zufälligen Notizen bis zum Erstellen mathematischer Formeln werden alle Funktionen in einem erweiterten und funktionsreichen Paradigma bereitgestellt. Microsoft Office ist zwar ein großer Konkurrent der hier besprochenen Office-Suiten, das Paradigma ist jedoch weder kostenlos noch Open-Source, was seine Funktionen einschränkt. Die Open-Source-Paradigmen bieten eine kontinuierliche Plattform zur Erweiterung von Fähigkeiten und Funktionalitäten und bieten ihren Benutzern damit ein unendliches Meer von Features und Funktionalitäten. Daher sind die besprochenen Office-Suiten unserer Meinung nach die besten Optionen für Liebhaber und Enthusiasten kostenloser und Open-Source-Software.