Weitere Fortschritte erfordern mehr Arbeit, Energie und Zeitaufwand. Die erforderliche Menge an Arbeit, Zeit und Energie konzentriert sich nie auf eine einzelne Einheit, sondern auf ein Team. Daher wäre es besser zu sagen, mehr Fortschritt braucht mehr und bessere Teamarbeit!
Um die optimale Leistung eines Teams zu gewährleisten, ist Zusammenarbeit ein Muss, für das wir fast jeden zweiten Tag die Veröffentlichung eines neuen Kollaborationstools erleben, das eine bessere Zusammenarbeit und Gesamtleistung des Teams gewährleistet. Gerade in Zeiten von Covid-19, in denen fast die gesamte Branche auf die berüchtigte „Work-from-Home“-Kultur umgestiegen ist, sind der Bedarf und die Nachfrage nach solchen Tools drastisch gestiegen. Daher fassen wir in diesem Artikel die leistungsstärksten Collaboration-Tools zusammen, die eine bessere Zusammenarbeit, Teamleistung und eine verbesserte Benutzererfahrung gewährleisten.
Slack
Slack wurde 2013 für die Öffentlichkeit eingeführt und ist die umfassendste Zusammenarbeit, die es auf dem Markt gibt. Die Software erfüllt und bietet eine Lösung für nahezu alle täglichen Anforderungen eines Teams. Die übergreifend kompatible Plattform gewährleistet ein nahtloses Benutzererlebnis unter Windows, macOS, Linux, Android und iOS.
Slack ist eines der beliebtesten und beliebtesten Tools für die Zusammenarbeit auf der ganzen Welt. Mit dem Tool können die Benutzer über verschiedene Kanäle Direktnachrichten und Dateien entweder an eine einzelne Person oder eine Gruppe von Mitarbeitern weitergeben. Die Kanäle organisieren die Kontakte der Benutzer und verschiedene Arbeitsteams. Textnachrichten, Sprach- und Videoanrufe, Bildschirmfreigabe und Dateifreigabe sind einige der vielen unglaublichen Funktionen der Plattform. Die Benutzer können Dateien in den Kanälen ziehen und ablegen, die dann sofort mit einem Benutzer oder einem Team geteilt werden können. Das Tool bietet auch die Integration mit Google Drive, Dropbox und Box, und daher können die Dateien von diesen Cloud-Speicherplattformen geteilt oder dort gespeichert werden.
Slack bietet seinen Benutzern verschiedene Preispakete an, Standard-, Plus- und Enterprise-Grid, die sich jeweils in Bezug auf die Anzahl der gespeicherten Nachrichten insgesamt im Speicherplatz usw. unterscheiden. Die kostenlose Version ist auch in Slack verfügbar, die in der kostenlosen Version bereitgestellten Funktionen sind jedoch begrenzt und bieten keine erweiterte und nahtlose Zusammenarbeit im Team. Aber insgesamt ist die Plattform eines der besten Collaboration-Tools auf dem Markt und definitiv einen Versuch wert.
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Nextcloud
Unter Verwendung der gleichen Codebasis wie ownCloud startete das Team 2016 Nextcloud. Nextcloud bietet branchenführende Funktionen für Online-Zusammenarbeit, Dateisynchronisierung und Freigabe vor Ort. Das selbst gehostete Collaboration-Tool stellt sicher, dass Benutzer wissen, wo sich ihre Daten befinden und wer darauf Zugriff hat. Die Plattform bietet Kompatibilität mit fast allen Plattformen, einschließlich Windows, macOS, Linux, Android und iOS, und konzentriert sich parallel auch auf die geschäftlichen Anforderungen und bietet ihren Benutzern ultimative Sicherheit, Datenschutz und Kontrolle.
Die Nextcloud ist eine Integration von drei separaten Produkten, die wie eins funktionieren. Die drei Produkte sind Nextcloud Files, Nextcloud Talk und Nextcloud Groupware. Diese drei Produkte enthalten alle erstaunlichen, fortschrittlichen und umfassenden Funktionen, die erforderlich sind, um die Projektkommunikation, Dateiverwaltung und Teamzusammenarbeit zu optimieren. The Nextcloud Files bietet seinen Benutzern ein lokales Tool für den Zugriff auf und die Synchronisierung von Dateien mit robusten Kollaborationsfunktionen für alle Desktop-, Mobil- und Webschnittstellen. Nextcloud Talk bietet, wie der Name schon sagt, On-Premises mit allen notwendigen Kommunikationstools, einschließlich Audio, Videokonferenzen und Text-Chat über Browser und mobile Schnittstellen. Die Bildschirmfreigabefunktion wird auch in Nextcloud Talk bereitgestellt. Schließlich bietet die Nextcloud Groupware Funktionen, mit denen Benutzer und ihre Teams ihre Arbeit schneller und effizienter erledigen können, darunter Kalender, Kontakte, E-Mail und andere solche produktivitätssteigernden Funktionen.
Nextcloud bietet seinen Benutzern drei Preispläne basierend auf unterschiedlichen Funktionen und Preisen. Die drei Preispakete sind Basic, Standard und Premium. Die Abonnements und verschiedenen Preispakete sind für hundert Benutzer und mehr verfügbar. Bis zu hundert können das Produkt kostenlos nutzen.
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Microsoft Teams
Im Juli 2017 brachte Microsoft eine erweiterte Version von Microsoft Office mit verbesserten Cloud-basierten Produktivitätstools und integrierten Funktionen für künstliche Intelligenz auf den Markt. Früher war man vielleicht nicht sehr bereit, Microsoft Office für die Zusammenarbeit einzusetzen, aber mit den erweiterten Integrationen hat das Tool es geschafft, alles bereitzustellen, was ein Benutzer oder ein Team möglicherweise benötigt, um eine bessere Zusammenarbeit, Dateifreigabe und Verwaltung zu gewährleisten. Microsoft Teams ist ein Tool, das Slack in Bezug auf die Teamkommunikation sehr ähnlich ist. Obwohl Slack Cross-Kompatibilität mit fast allen Plattformen einschließlich Linux bot, mussten viele Benutzer gespannt darauf warten, dass Microsoft Teams für Linux verfügbar wurde. Und so wird Microsoft Teams nun endlich auch für die Linux-Plattform angeboten. Daher ist das erstaunliche und fortschrittliche Tool für die Zusammenarbeit jetzt mit Windows, macOS, Linux, Android und iOS kompatibel.
Microsoft Teams ist ein fortschrittliches Chat-basiertes Tool, das neben Chat-Funktionen auch Audio- und Videokonferenzen mit Bildschirm- und Dateifreigabe bietet. Die Benutzer können auch Besprechungen einrichten, die im Microsoft Teams-Kalender angezeigt werden. Mit dem erweiterten Tool zum Speichern von Dateien, das in Microsoft 365 bereitgestellt wird, ist SharePoint integriert und ermöglicht das einfache Hochladen und Freigeben von Dateien über dieselbe Plattform. Genau wie bei Slack können verschiedene Kanäle erstellt werden, die es Benutzern ermöglichen, entweder private Nachrichten oder Gruppennachrichten an verschiedene Arbeits- oder projektbasierte Teams zu senden. Darüber hinaus werden Funktionen wie Suchen, Markieren einzelner Personen in einer Gruppe oder des gesamten Teams auf einmal bereitgestellt. Datenschutz und Sicherheit sind einige der bereits zugesicherten Funktionen, da die Plattform eine Windows-basierte Produktion ist.
Free, Business Basic, Business Standard und E3 sind unterschiedliche Preispakete, die unterschiedliche Funktionen der Plattform und die Integration erweiterter Funktionen beinhalten.
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Skype
Skype wurde 2003 gegründet und war für viele vielleicht nicht das bevorzugte Tool für die Zusammenarbeit, aber die Plattform hat ihre Leistung und Funktionen in den letzten Jahren wiederbelebt und sie wieder zu einer der weit verbreiteten Plattformen für viele Benutzer, Organisationen und Teams gemacht . Skype bietet Kompatibilität mit Windows, macOS, Linux, Android und iOS, das Tool ermöglicht sichere Kommunikations- und Dateifreigabefunktionen.
Mit Skype kann ein Benutzer oder ein Team verschiedene Projektteams sicher in verschiedenen Gruppen organisieren und so mit einem einzelnen Benutzer oder einem ganzen Team chatten. Auch Such- und Markierungsfunktionen werden innerhalb eines Chats bereitgestellt. Mit der neuen Version und den neuesten Updates sind die Benutzer auch in der Lage, Meetings zu planen und Dateien freizugeben und innerhalb der Meetings zu screenen. Obwohl Kalender nicht in das Tool integriert sind, ermöglicht die einfachere und effizientere Benutzeroberfläche den Benutzern, sich leicht für das Tool für die Teamzusammenarbeit zu interessieren. Das Tool hat viele Benutzer auf der ganzen Welt und wird hauptsächlich von der verbesserten Benutzererfahrung der Plattform, der einfacheren Verfügbarkeit, da die Software kostenlos ist, und den effizienten Kommunikationsmöglichkeiten angezogen. Das Tool bietet seinen Benutzern auch die Möglichkeit, Anrufe zu tätigen oder Nachrichten an jedes Mobilfunknetz zu senden, für das Benutzer jedoch Skype-Guthaben kaufen müssen. Nichtsdestotrotz wird Skype von vielen genutzt und sorgt insgesamt für eine bessere Teamleistung und Zusammenarbeit.
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Zoomen
Ähnlich wie Skype, aber hauptsächlich auf die Durchführung von Audio- und Video-Meetings ausgerichtet, ist die Nachfrage nach Zoom in Covid-19 stark gestiegen. Das 2011 eingeführte Online-Collaboration-Tool bietet fortschrittliche und äußerst effiziente Audio- und Videokonferenzfunktionen. Die nahtlosen Kommunikationsfunktionen zusammen mit der Bereitstellung von Chat-Funktionen innerhalb eines Meetings ermöglichen es Benutzern, einfach mit einer einzelnen Person in einem Team oder mit allen Meeting-Teilnehmern gleichzeitig zu kommunizieren. Zoom ist mit Windows, macOS, Linux, Android und iOS kompatibel.
Mit Zoom können Benutzer Meetings einfach planen, indem sie den effizienten integrierten Kalender und Zeitzonenrechner verwenden, mit dem Benutzer entweder einmalige oder wiederkehrende Meetings planen können. Webinare können auch geplant und über Zoom mit Benutzern geteilt werden. Für jedes Meeting wird ein eindeutiger Meeting-Code generiert, der es Benutzern ermöglicht, dem Meeting mit dem Code von überall und jederzeit beizutreten. Das Tool bietet auch umfangreiche Sicherheitsmaßnahmen, z. B. können Benutzer ihre Meetings mit einem Passwort schützen und Warteräume aktivieren, die es Benutzern verbieten, den Meetingraum zu betreten, ohne zuvor vom Meeting-Administrator genehmigt zu werden. Zu den weiteren Funktionen gehören das Zuweisen von Berechtigungen für Benutzer, ihren Bildschirm in der Besprechung freizugeben, Aufzeichnungen von Besprechungen aufzuzeichnen und darauf zuzugreifen, virtuelle Hintergründe, das Senden von Besprechungserinnerungen an Benutzer und vieles mehr.
Die Benutzer können mit der Nutzung der kostenlosen Version des verfügbaren Tools beginnen, indem sie sich einfach bei zoom.us anmelden. Die kostenlose Version beschränkt die Benutzer jedoch darauf, Meetings länger als vierzig Minuten durchzuführen, und die Benutzer dürfen die Höchstgrenze von hundert gleichzeitig nicht überschreiten. Benutzer können verschiedene Preispakete nutzen, darunter Pro-, Business- und Zoom United Business-Pakete. Jedes Paket variiert mit der Anzahl der Teilnehmer, die zu einem bestimmten Zeitpunkt an einem Meeting teilnehmen können. Zoom bietet eine nahtlose Benutzerkommunikation und kann problemlos in viele Projektmanagement-Tools wie Asana integriert werden, wodurch die Zusammenarbeit im Team und die Gesamtproduktivität sichergestellt werden.
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herunterSchlussbemerkungen
Effiziente Kommunikation und Zusammenarbeit im Team sind der Schlüssel, um eine bessere Leistung und den Gesamtertrag einer Organisation zu gewährleisten. Fast jedes Unternehmen ist auf ein oder zwei der oben aufgeführten Kollaborationstools angewiesen, die die Bedürfnisse eines Unternehmens und seiner Mitarbeiter erfüllen können. Viele Collaboration-Tools integrieren oder integrieren sich in Projektmanagement-Plattformen, um Benutzern eine vollständige Plattform zur Verfügung zu stellen, um die rechtzeitige Lieferung eines Projekts aufrechtzuerhalten und den Fortschritt und das Wachstum des Unternehmens sicherzustellen. Alle im Artikel aufgeführten Collaboration-Tools, d. h. Slack, Nextcloud, Microsoft Teams, Skype und Zoom, bieten plattformübergreifende Kompatibilität, Benutzerdatensicherheit und Datenschutz sowie eine effiziente Zusammenarbeit im Team. Obwohl sich jede in zusätzlichen Funktionalitäten unterscheidet, z. B. Integrationen von Drittanbietern. Abgesehen davon unterstützt jede aufgeführte Plattform einen vielfältigen und zufriedenen Kundenstamm auf der ganzen Welt.